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公司治理相關資訊


    一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通方式
      (1)本公司簽證會計師每年於第一季、第二季、第三季與年度財務報告書出具查核或核閱結果時,於審計委員會向獨立董事進行說明,以及其他相關法令要求之溝通事項,若有特殊狀況,亦即時向審計委員會委員報告。
      (2)內部稽核主管依規定於每季出席審計委員會報告稽核業務,並透過審計委員會與獨立董事進行溝通。另就便利商店之內部稽核執行作業與內控運作情形提出報告,每月透過電子郵件的方式將內部稽核報告與缺失改善進度,交付獨立董事查閱;另,若遇有特殊情況時,會即時向獨立董事報告。
      (3)每年至少一次召開獨立董事與會計師、內部稽核主管單獨會議(無管理階層在場),討論已完成之內部稽核主管與會計師外部查核意見,平時內部稽核主管及會計師得視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
    二、最近二年度獨立董事與內部稽核主管之溝通情形摘要
    審計委員會召開日期
    溝通形式
    溝通重點
    溝通結果
    2023/03/13
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.出具2022年內部控制制度聲明書。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/05/02
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/08/04
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.內部控制制度修正。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/11/06
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.內部控制制度修正。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/12/05
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/12/20
    溝通
    會議
    2024年風險評估暨擬定稽核計劃報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/12/20
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.訂定2024年稽核計畫案。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/01/18
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/02/29
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/03/12
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.出具2023年內部控制制度聲明書。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/05/08
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.內部控制制度修正。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/08/07
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.內部控制制度修正。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/11/06
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.本公司內部控制制度訂定暨修正案。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/12/18
    溝通
    會議
    2025年風險評估暨擬定稽核計劃報告。
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/12/18
    會議
    1.內部稽核業務報告。
    2.本公司內部控制制度修正暨2025年稽核計畫訂定案。
    本次會議獨立董事無意見。
    三、最近二年度獨立董事與會計師之溝通情形摘要
    審計委員會召開日期
    溝通重點
    溝通結果
    2023/03/13
    會計師就2022年財務報告之查核情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/05/02
    會計師就2023年第一季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/08/04
    會計師就2023年第二季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2023/11/06
    會計師就2023年第三季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/03/12
    會計師就2023年財務報告之查核情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/05/08
    會計師就2024年第一季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/08/07
    會計師就2024年第二季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/11/06
    會計師就2024年第三季財務報告之核閱情形進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
    2024/12/18
    會計師就2024年財務報告查核前規畫及
    2025年會計師獨立性暨事務所AQI進行說明
    本次會議獨立董事無意見。
公司治理運作情形及與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、公司是否依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂定並揭露公司治理實務守則? 本公司為建立良好公司治理制度,於2015年3月24日董事會通過訂定「公司治理實務守則」,而最新修訂業經2023年8月4日董事會通過,並揭露於公開觀測資訊站與本公司網站中。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
二、公司股權結構及股東權益
(一)公司是否訂定內部作業程序處理股東建議、疑義、糾紛及訴訟事宜,並依程序實施? 本公司除設有發言人及代理發言人外,亦有本公司股務代理機構「永豐金證券股份有限公司」處理股東之相關問題及建議,若涉及法律問題,則將委請專業律師或法務人員進行處理。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(二)公司是否掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? 本公司定期掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單。目前主要股東大多為董事會成員或金融機構,可隨時掌握實際控制公司之主要股東或其最終控制者之名單,以確保公司經營政策之穩定性。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(三)公司是否建立、執行與關係企業間之風險控管及防火牆機制? 本公司與關係企業間之資產及財務管理權責皆相當明確,並訂有「子公司管理暨關係企業財務業務管理辦法」、「取得或處分資產處理程序」、「背書保證作業辦法」、「資金貸與他人作業辦法」等相關辦法,另於2024年12月18日董事會通過訂定「關係人相互間財務業務相關作業規範」,規範與關係人間各項重大交易應提報董事會通過後始得進行,以及應將相關資料提報股東會等,以落實對關係企業風險控管及防火牆機制。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(四)公司是否訂定內部規範,禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? 本公司訂有「內部重大訊息處理作業程序」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,嚴格規範公司內部人、準內部人及消息受領人應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩漏予他人,以防止他人利用該未公開資訊從事內線交易。
本公司於2015年3月24日訂定「公司治理實務守則」,並於2022年3月23日、2023年8月4日經董事會決議通過修訂,禁止內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,內部人亦不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票等。另本公司於前述之封閉期間前皆會通知內部人相關資訊與規範並進行宣導,以落實防範內線交易之法令遵循。
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
三、董事會之組成及職責
(一)董事會是否擬訂多元化政策、具體管理目標及落實執行? 1.本公司董事會為落實公司治理與促進董事會組成及結構之健全發展,爰依規定本公司於「公司治理實務守則」訂定規範,董事會成員應考量多元化政策,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於基本條件與價值(性別、年齡、國籍及文化等)及專業知識與技能(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)兩大面向,並應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。
2.本公司現任董事成員共15位,其中包含5席獨立董事,獨立董事占全體董事席次三分之一,董事成員分別擁有法律、產業、財會及行銷等專業背景,並於不同專業背景,各具備經營管理與領導決策、營運判斷與危機處理、會計及財務分析能力、產業知識及國際市場觀等專業能力,展現多元互補成效。
本公司董事會多元化情形請參閱附表1
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(二)公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會外,是否自願設置其他各類功能性委員會? 本公司尚未設置其他各類功能性委員會,未來將視需要評估推動與設置。 本公司尚未設置其他各類功能性委員會,其他皆符合上市上櫃公司治理實務守則。
(三)公司是否訂定董事會績效評估辦法及其評估方式,每年並定期進行績效評估,且將績效評估之結果提報董事會,並運用於個別董事薪資報酬及提名續任之參考? 本公司於2019年11月8日董事會通過訂定「董事會績效評估辦法」,並自2019年起每年實施董事會內部績效自評作業,針對董事會、董事成員及功能性委員會(包含審計委員會與薪資報酬委員會),採用問卷方式進行自評,於回收統計評估結果後提送董事會報告,作為檢討及改進之依據,整體董事會績效評估結果將作為遴選或提名董事(含獨立董事) 時之參考依據,並考量將個別董事成員績效評估結果作為未來訂定其個別薪資報酬之參考依據。本公司董事會內部績效評估及董事會外部評估之衡量項目,請參閱董事會評鑑執行情形。
本公司依「董事會績效評估辦法」之規定,至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行董事會外部評估,近期之外部評估已於2023年11月執行,並將評估結果提報本公司2024年3月12日審計委員會、薪資報酬委員會及董事會報告在案。
本公司2025年1月完成2024年董事會及功能性委員會績效評估,評估期間為2023年11月1日至2024年10月31日,並將提報本公司2025年3月10日審計委員會、薪資報酬委員會及董事會。
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(四)公司是否定期評估簽證會計師獨立性? 1.本公司參考審計品質指標(AQIs)項目每年評估簽證會計師之獨立性及適任性,並將結果提報審計委員會及董事會通過,以確保財務報告之可信賴度。簽證會計師獨立性評估提本公司2024年12月18日審計委員會及董事會決議通過。經本公司評估,資誠聯合會計師事務所蔡亦臺會計師與張志安會計師,皆符合本公司獨立性評估標準,足以擔任本公司簽證會計師,本公司獨立性評估標準,請參閱附表2
2.本公司之簽證會計師每年提供本公司「會計師聲明函與獨立性評估報告」。另本公司簽證會計師之輪替亦遵守相關規定辦理。
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
四、上市上櫃公司是否配置適任及適當人數之公司治理人員,並指定公司治理主管,負責公司治理相關事務(包括但不限於提供董事、監察人執行業務所需資料、協助董事、監察人遵循法令、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄等)? 1.本公司經2021年3月22日董事會決議通過,委任管理本部協理李建興擔任公司治理主管,又因應本公司職務調整,自2023年3月13日董事會決議通過公司治理主管異動,委由許宗池經理擔任公司治理主管乙職。其均已從事公開發行公司會計處理、財務運作、股務及公司治理相關事務單位之主管職務達三年以上。主要負責公司治理相關事務,包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令以及其他公司治理各項相關事務。
2.2024年度業務執行情形如下:
(1)協助獨立董事及董事執行職務,提供所需資料並安排董事進修
(2)協助董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會議事程序及決議遵法事宜
(3)維護投資人關係與其他事務
(4)其他事項請參閱本公司網站
3.本公司依「上市上櫃公司董事進修推行要點」規定,完成公司治理主管完成進修課程,2024年度本公司之公司治理主管進修情形請參閱附表3
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
五、公司是否建立與利害關係人(包括但不限於股東、員工、客戶及供應商等)溝通管道,及於公司網站設置利害關係人專區,並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題? 本公司於公司網站設有利害關係人專區,同時設有各項事務聯絡人之電話及信箱,亦有股務代理機構「永豐金證券股份有限公司」處理各項股務之相關問題,若有任何意見或問題,可以直接向相關人員提出反應,本公司將即刻與利害關係人進行溝通,故溝通管道相當順暢。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
六、公司是否委任專業股務代辦機構辦理股東會事務? 本公司委任股務代理機構「永豐金證券股份有限公司」辦理各項股東會事務。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
七、資訊公開
(一)公司是否架設網站,揭露財務業務及公司治理資訊? 本公司財務業務及公司治理等資訊除依財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心所頒布「上櫃公司應辦事項一覽表」之規定輸入公開資訊觀測站外,另於公司網站,揭露公司財務業務及公司治理等相關資訊。 與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(二)公司是否採行其他資訊揭露之方式(如架設英文網站、指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實發言人制度、法人說明會過程放置公司網站等)? 1.本公司已架設英文網站,由管理本部負責公司資訊之蒐集與揭露,並即時更新相關資訊。
2.本公司依法架構完整之發言人制度,由執行副總經理吳勝福擔任發言人,副營運長黃君毅擔任代理發言人。
3.本公司每年舉辦或參加法人說明會之簡報資料等相關資訊,已於公開資訊觀測站與公司網站中公告,提供各界查詢。
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
(三)公司是否於會計年度終了後兩個月內公告並申報年度財務報告,及於規定期限前提早公告並申報第一、二、三季財務報告與各月份營運情形? 本公司目前尚未於會計年度終了後兩個月內公告並申報年度財務報告,未來將視需要評估其可行性。 本公司第一、二、三季財務報告與各月份營運情形,皆依法於申報期限前完成申報,並自2024年起申報英文版之期中財報。 與上市上櫃公司治理實務守則不符。
八、公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(包括但不限於員工權益、僱員關懷、投資者關係、供應商關係、利害關係人之權利、董事進修之情形、風險管理政策及風險衡量標準之執行情形、客戶政策之執行情形、公司為董事購買責任保險之情形等)? (一)員工權益:本公司除依法令規定成立職工福利委員會、實施退休金制度外,公司另額外投保員工團體保險,同時提供暢通的溝通管道,增進勞資關係,保障員工權益。
(二)僱員關懷:本公司已制定「從業人員年度體檢作業準則」,定期實施員工健康檢查,同時亦建置厚生福利平台,招商拓展特約優惠商店,提供員工與加盟者各項優惠方案。
(三)投資者關係:本公司依法令規定誠實公開資訊於公開資訊觀測站,以保障投資人之權益,並於本公司網站載明投資人信箱及聯絡資訊,以維持企業與股東之良性和諧關係。
(四)利害關係人之權益:本公司於公司網站設有利害關係人專區,並有股務代理機構「永豐金證券股份有限公司」處理股東及投資人之相關問題及建議,若涉及法律問題,則將委請專業律師或法務人員進行處理,以維護利害關係人之權益。
(五)客戶政策之執行情形:本公司設置服務專線,有專人提供消費者或客戶有關公司產品之疑問解答,另於公司網站建置業務部門郵件信箱,提供消費者或客戶暢通的聯繫管道。
(六)公司為董事購買責任保險之情形:本公司已為董事及重要職員購買責任保險。
(七)董事進修之情形:本公司董事進修情形請參閱附表4
與上市上櫃公司治理實務守則相符。
九、請就臺灣證券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度發布之公司治理評鑑結果說明已改善情形,及就尚未改善者提出優先加強事項與措施。
1.本公司就第10屆公司治理評鑑結果,2024年推動執行及已改善項目如下:
    (1)本公司已訂定與關係人相互間之財務業務相關作業之規範,並經董事會通過。
    (2)本公司配合董事會成員多元化政策於2024年董事會改選完成選任一位不同性別之董事。
    (3)本公司於董事會改選後之獨立董事席次已達董事席次三分之一。
    (4)本公司已提高風險管理督導層級為審計委員會。
    (5)本公司執行中文版期中財務報告申報期限後兩個月內以英文揭露期中財務報告。
2.本公司因應第11、12屆公司治理評鑑指標修訂內容,優先加強事項與措施如下:
    (1)本公司已訂定與揭露高階經理人薪資報酬與ESG相關績效評估連結之政策。
    (2)本公司編製之永續報告書於公告前經提報董事會通過。
    (3)本公司預計於五月底前召開股東常會。
    (4)本公司預計提高永續發展委員會為董事會層級之功能性委員會。
3.本公司將針對尚未得分項目,持續評估未來改善之可行性。


董事會多元化及獨立性:
(1) 董事會成員多元化:
【董事會多元化政策】
本公司董事會為落實公司治理與促進董事會組成及結構之健全發展,爰於「公司治理實務守則」規定董事會成員應考量多元化政策,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於基本條件與價值(性別、年齡、國籍及文化等)及專業知識與技能(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)兩大面向,並應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。
【具體管理目標與達成情形】
董事會成員多元化管理目標 達成情形 說明
設置獨立董事至少三席 達成 本公司目前獨立董事五名,占董事會席次三分之一
有公司經營管理經歷背景之董事應佔全體董事三分之一以上 達成
至少有一名不同性別之董事成員 達成
女性董事至少佔全體董事之三分之一 尚未達成
兼任公司經理人之董事應少於全體董事之三分之一 達成
與公司業務相關所需之國家資格考試合格並領有證書者至少一席。例如:資訊、法律、會計或財務金融等 達成
連續任期未達九年之獨立董事應佔全體獨立董事之二分之一 達成
本公司董事會成員均普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養,本公司並持續為董事成員安排多元進修課程,俾提升其決策品質、善盡督導能力,進而強化董事會職能。本公司現任董事成員共15位(包含5席獨立董事),成員分別擁有法律、產業、財會及行銷等專業背景,並於不同專業背景,各具備經營管理與領導決策、營運判斷與危機處理、會計及財務分析能力、產業知識及國際市場觀等專業能力,展現多元互補成效。目前董事會成員有二席董事兼任公司經理人,具員工身份之董事佔董事會席次13%、五席獨立董事占董事會席次33%、四席董事通過國家資格考試合格並領有證書,且連續任期未達九年之獨立董事占全體獨立董事之二分之一,而全體董事成員之年齡分布於45~80歲區間,董事年齡層分布廣泛。
(2) 董事會獨立性:
本公司現任獨立董事成員共5席(占比33%),成員經營管理資歷甚豐,各具財金、會計及法律等領域之專業背景,均無違反證券交易法第26條之3規定第3項及第4項規定情事,以確保董事會之獨立性。


附表1、董事會多元化情形
多元核心項目 \
董事姓名
性別 專業背景
(學歷別)
財務會計 法律實務 行銷策略 經營管理 領導決策 產業知識及營運判斷 危機處理及國際市場觀
葉榮廷 行銷與流通管理
加藤健 法學
潘進丁 經營政策
張仁敦 公共行政
薛東都 企業管理
桐山寛史 理學
瀬戶竜一 人文科學
許作興 法律
黃呈暉 法律
葉豐榮 財金
李燕松 財務會計
翁健 財金法律
顏大和 法律
劉志鵬 法律
林秀玲 法律

附表2、本公司會計師獨立性評估標準概述如下:
評估項目 評估結果 是否符合獨立性
1.會計師是否與本公司有直接或重大間接財務利益關係
2.會計師是否與本公司或本公司董事有融資或保證行為
3.會計師是否與本公司有密切之商業關係及潛在僱傭關係
4.會計師是否受本公司業務流失之可能性影響
5.會計師是否與本公司有和查核案件相關之或有公費
6.會計師及其審計小組成員目前或最近二年是否有在本公司擔任董事、經理人或對審計工作有重大影響之職務
7.會計師是否有對本公司提供可能直接影響審計工作的非審計服務項目
8.會計師是否有仲介本公司所發行之股票或其他證券
9.會計師是否有擔任本公司之辯護人或代表本公司協調與其他第三人間發生的衝突
10.會計師是否與本公司之董事、經理人或對審計案件有重大影響職務之人員有親屬關係
11.是否有卸任一年以內之共同執業會計師擔任本公司之董事、經理人或對審計工作有重大影響之職務
12.會計師是否收受本公司董事、經理人價值重大之餽贈或禮物
13.會計師是否因本公司管理階層脅迫故接受在本公司會計政策上之不當選擇或財務報表上之不當揭露
14.會計師是否被本公司施加壓力,不當減少應執行之查核工作
15.會計師是否已連續七年提供本公司審計服務

附表3、2024年本公司之公司治理主管進修情形:
姓名 進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
許宗池 2024/05/15 社團法人中華公司治理協會 董事決策如何避免背信與非常規交易 3
2024/09/12 證券櫃檯買賣中心 上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 3
2024/09/27 社團法人中華公司治理協會 職場不法侵害的認識與防治 3
2024/11/13 社團法人中華公司治理協會 最新ESG永續資訊法規與實務 3

附表4、2024年董事進修情形:
姓名 進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
葉榮廷、潘進丁、張仁敦、薛東都、 桐山寛史、李燕松、顏大和 2024/05/15 社團法人中華公司治理協會 董事決策如何避免背信與非常規交易 3
葉榮廷、加藤健、潘進丁、張仁敦、 薛東都、桐山寛史、瀬戶竜一、 許作興、黃呈暉、葉豐榮、 李燕松、顏大和、劉志鵬、林秀玲 2024/11/13 社團法人中華公司治理協會 最新ESG永續資訊法規與實務 3
加藤健 2024/08/29 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 董事會績效評估 3
2024/09/06 社團法人中華公司治理協會 集團企業重組的策略思考 3
2024/11/22 社團法人中華公司治理協會 上市櫃公司從永續環境角度談碳管理與能源管理之簡介 3
瀬戶竜一 2024/08/16 財團法人會計研究發展基金會 ESG發展趨勢與永續資訊揭露相關規範 3
2024/09/06 社團法人中華公司治理協會 集團企業重組的策略思考 3
2024/12/09 財團法人台北金融研究發展基金會 個資安全稽核 3
許作興 2024/05/30 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-接軌IFRS永續揭露準則S1及S2 3
2024/07/23 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-風險導向洗錢防制趨勢與影響 3
2024/10/15 財團法人金融法制暨犯罪防制中心 董監事暨高階主管研習班-保險業接軌IFRS17下之影響探討 3
黃呈暉 2024/10/09 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-金融業自然風險TNFD評估重點 3
2024/10/30 社團法人中華公司治理協會 董監事不可不知的公司治理評鑑指標最新趨勢─智財管理 3
2024/11/20 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-營業秘密保護實務解析 3
葉豐榮 2024/10/01 社團法人中華公司治理協會 董事會如何訂定ESG永續治理策略 3
2024/11/01 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-從證券交易法看企業及董監事責任義務 3
2024/12/17 財團法人台灣金融研訓院 公司治理講堂-董監如何監督公司建立並推動完善之風險管理制度 3
翁健 2024/04/18 中華民國證券商業同業公會 資安威脅趨勢與危機管理 3
2024/05/16 中華民國證券商業同業公會 金融消費者保護法與公平待客原則 3
2024/09/05 財團法人金融法制暨犯罪防制中心 洗錢防制及打擊資恐實務與內線交易防制宣導 3
2024/09/30 臺灣證券交易所 壯大臺灣資本市場高峰會 3
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推動永續發展執行情形及與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因:
推動項目 執行情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形? 為落實永續經營之理念,本公司於2015年成立專責之「永續發展委員會」,由總經理為召集人,委員會轄下依永續議題區分為「環境」、「社會」、「治理」三大工作小組,由各部門遴選適當職能主管及員工組成,每季舉行討論會議,整合跨部門資源,推動企業永續發展之行動方案,並每年向董事會報告當年度企業永續發展執行成果,未來亦將持續完善治理機制,以提高永續發展委員會所屬層級成為董事會所轄之功能性委員會為目標。
本公司董事會除定期聽取永續發展委員會與經營團隊就永續發展推動執行情形與相關報告(含永續報告書)外,董事會亦會針對永續發展委員會及經營團隊提擬之公司策略,評判其成功之可能性,也須經常檢視策略的進展,並於需要時敦促經營團隊進行調整。
本公司2024年出版之2023年永續報告書經提第十三屆第一次董事會討論決議通過後公告。
本公司2024年永續專案成果與2025年整體規劃經提送第十三屆第三次董事會討論,前述議案內容包含三大工作小組鑑別之永續議題、議題之推動目標、政策與行動方案。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略? 本公司永續發展委員會及轄下工作小組依據永續報告書重大性原則進行分析辨識重大主題,另為完善本公司風險管理機制,有效評估與掌握風險承擔能力,經董事會核准訂定「風險管理政策」,針對公司營運相關之環境、社會及公司治理等重大議題風險進行評估與訂定管理策略,其內容涵蓋經營與營運過程中可能面臨之各類風險,包含食品安全風險、勞/職安風險、公共安全風險、財務風險、資通安全風險、侵權風險、運營風險、加盟風險及其他風險等。同時,訂有風險管理暨危機處理推動體制,確保風險有效對應與控制,另針對集團系統性風險因應,規劃集團風險管理機制建立與整合,以提升整體風險對應能力,使公司在追求企業成長過程中,能有效維持並控制各種潛在風險,以確保本公司策略規劃及目標之達成。
2024年風險管理運作情形:
1.2024年3月27日辦理食安危機對應演練,並加強關係企業參與演練,以確保供應鏈完整對應;另每月針對供應商前月品保稽查與品保宣達事項進行管理檢討,以避免食安風險之發生。
2.針對公安風險則以辦理現場施工安全防護規範教育訓練及執行施工現場不定期監工作業等方式,並更新施工廠商作業規範,以增加公共環境安全性及應對措施,降低對店舖、公司及非特定人之財物損失、機會損失之風險。 3.年度辦理ISO45001職安管理系統執行作業(4/25風險評估、4/30法規鑑別、9/21內部稽核),以提高公司職業安全衛生管理效能,減少勞工、職業安全風險發生可能性。
4.年度辦理個資管理內評&外稽作業,並持續精進集團資安防護,以避免產生營運中斷或個資遭受外洩之風險。另每年定期針對相關管理與防護知識,進行全員線上課程教育,以提升人員防護觀念。
5.為完善風險管理機制,每年一次定期向董事會報告當年度執行成果,2024年風險管理執行成果及推動情形業經提本公司第四屆第三次審計委員會討論後,提送第十三屆第三次董事會報告洽悉在案。
重大議題 風險評估項目 風險管理執行說明
環境 營運與氣候風險 本公司永續發展委員會轄下之綠色環境小組,每年定期盤點與氣候相關之量化指標,同時,自2022年起,本公司依循TCFD架構盤點及評估氣候相關風險與機會議題,鑑別出重大4項風險與3項機會。並自2023年起規劃,依據ISO 14064-1定期盤查溫室氣體排放量,檢視公司營運所面臨的衝擊。
社會 食品健康安全 本公司於2010年起導入ISO22000食品安全衛生管理系統認證,並為落實店舖採行一致且符合ISO之食安管理作業規範,擬定長期的ISO推廣計畫。每年針對選定的店舖進行教育訓練與輔導,並透過認證公司進行店舖作業程序遵循查檢。
勞/職安風險 本公司參照CNS45001職業安全衛生管理系統執行風險評估、法規鑑別、內部稽核,確保有效的執行管理業務並持續改善,並落實職業安全衛生政策、達成安全衛生目標。
公共安全風險 為避免總部及店鋪發生風險事件而對店舖、總部及非特定人造成財物損失、機會損失。各商場每年依消防法規進行消防演練強化年度商場保險續保作業。
公司治理 強化董事職能 1.為董事規劃相關進修議題,每年提供最新法規、制度發展與政策。
2.為董事投保責任險,障其受到訴訟或求償之情形。
法規遵循 本公司積極於法令遵循文化之建立,以法遵室為專責單位,持續深化集團法令遵循之推動,以全面管控及支援集團各項業務均能符合法令要求。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
三、環境議題
(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? 作為台灣服務業領導品牌,本公司致力於創新,成為大家生活各方面的「生活基石」,更深刻意識到企業肩負守護地球環境的責任,致力於打造便利舒適又環保的空間。為實現永續綠色經營,我們制定持續改善計畫,在節能、商品、設備、物流、總部營運等各方面不斷改進,並時刻思考營運對環境可能產生的負面影響,確保與地球和諧共存。
本公司店舖與物流主要環境管理策略方針如下:
1.設備方面:
(1)透過單店互聯網(IOT設備)進行微型互聯網邊際運算機制,控制單店特定設備用電量,需量控制得以不超過目標值;
(2)逐步汰換設備,採用全球暖化潛勢(Global warming potential,簡稱GWP)低GWP值環保冷媒,降低溫室氣體與污染排放,以減緩對環境的傷害;
(3)持續推動汰換舊店型,未來店型照明光全面LED化,有效降低店舖用電量;
(4)透過儲能系統針對能源用電進行測試及場域運用範疇規劃,針對尖離峰電力轉移進行削峰填谷轉換,以達到電力平衡。
2.物流方面:
(1)發展綠色物流,以淨零排碳為目標;
(2)節省能源使用,提升環境保護意識;
(3)社會弱勢就業,企業貢獻經濟發展。
本公司相關環境管理制度,請參閱本公司2024年永續報告書。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(二)公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料? 本公司在2005年與工研院環境與能源研究所合作,結合台灣產學研究團隊,開發可動態調節便利商店內各種設備的「網路型分散式能源管理系統設計技術」,透過電腦系統動態調整各種設備運轉,減低耗能。節能策略包括操作節能、設備改良、系統控制等三個面向,持續導入能源管理系統,以「用電需量抑制」及「節能監控故障預知」為核心,逐步導入設備IoT監控管理系統,運用IoT減化店舖勞務、自動控制設備,並提供完善報修模式。本公司未來將持續推廣店舖導入設備IoT監控管理系統,擴大管理店舖用電設備,增進節電減碳效益。
同時本公司亦積極規劃儲備能源應用及擴大節能項目,提升節能成效;本公司相關能源管理措施,請參閱本公司2024年永續報告書。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施? 本公司以積極的態度準備和規劃氣候變遷應對策略,將氣候相關財務揭露(TFCD)建議之管理框架與本公司既有風險管理體制整合,衡量氣候變遷所帶來的風險與機會,並依據鑑別結果制訂因應方法,加強企業整體的氣候韌性,減緩邁向低碳轉型與實體災害可能帶來的營運衝擊。
董事會為本公司氣候變遷治理的最高監管單位,負責監督永續發展委員會所擬定之管控措施。永續發展委員會轄下「環境小組」為確實管理氣候相關的風險與機會,環境小組每年定期召開與自身業務相關的氣候變遷會議,並向高階主管報告風險與機會辨識結果,再由永續發展委員會擬定管控措施。本公司相關氣候潛在風險與因應措施,請參閱本公司2024年永續報告書。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策? 本公司致力實現永續綠色經營,永續發展委員會之環境小組,每年定期盤點與環境永續相關之量化指標,包括溫室氣體排放量、用水量及廢棄物管理等。同時針對與氣候風險與機會攸關之關鍵指標,設定中長期減量目標,包含用電強度、物流用油強度、鮮食廢棄率、鮮食塑膠包材使用比例之減量目標,亦將持續檢視與監管目標達成情形。
本公司過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量相關數據與管理政策,請參閱本公司2024年永續報告書。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
四、社會議題
(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? 本公司為落實永續發展,保障全體員工、客戶及利害關係人之基本人權,支持與遵循《聯合國世界人權宣言》、《聯合國全球盟約》與《聯合國國際勞動組織》等國際人權公約,尊重基本人權,致力確保公司內、外部成員,均能獲得公平而有尊嚴的對待,訂定「全家便利商店(股)公司人權政策」並揭露於公司網站,七大執行方針為杜絕不法歧視,尊重職場人權;提供友善安全之工作環境;禁止職場不法侵害;禁止強迫勞動;禁止未滿18歲員工值大夜班;提供多元溝通管道、申訴機制,以確保權益免受侵害;落實個資與資安保護。具體管理方案包含維護職業健康與安全;協助員工維持身心健康及工作生活平衡;定期辦理教育訓練與宣導;人權維護與性別平等與建立有效且多向的溝通管道。
2024年度已辦理人權相關宣導及教育訓練課程(包含勞工人權、職場溝通、員工身心健康、職場環境安全、性別平等議題)共計44,305人次參加,上課時數共51,168小時(實體及數位課程)。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬? 1. 員工薪資報酬與經營績效(成果)之反映:
本公司「薪資報酬委員會組織規程」明訂應定期檢討董事及經理人之績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構,也會參考同業通常水準支給情形;員工酬金部份係考量公司財務狀況、經營績效及政策,以及所擔任職務之職責、工作能力與績效表現來確保競爭力及激勵性;此外,如當年度公司有獲利,依本公司之公司章程第三十條規定提撥百分之一以上為員工酬勞。
本公司訂有「薪資管理辦法」做為員工敘薪之依據,且積極掌握市場薪資水準並定期檢視本公司之薪酬政策。另制定「從業人員考績辦法」,視公司財務狀況與經營績效,對員工之工作、行為表現、績效管理與發展,設立公正、客觀、明確、有效之獎勵標準,以有效促進員工達成目標,而考評結果則與績效獎金之發放與升遷加以連結。
2. 職場多元化政策與落實情形:
(1)揭露職場多元化政策
公司訂有「性騷擾防治申訴及調查處理要點」,並於公司官方網站設立「性騷擾防治專區」,以及設立性騷擾申訴專線及申訴信箱,受理性騷擾申訴案件。公司所聘僱之員工除本國籍外(包括原住民、身心障礙員工、在學實習生),亦聘僱來自中國大陸、香港、印尼、日本、緬甸、澳門、馬來西亞、越南等國籍之外籍員工。本公司新進員工之起薪男女同工同酬,薪資福利皆為相同。
(2)2024年度落實政策之具體情形
公司聘僱外籍員工總數194名,佔總員工人數5.09%;原住民59名,佔總員工人數1.55%;身心障礙員工95名,佔總員工人數2.49%;在學實習生149名,佔總員工人數3.91%;公司僱用男/女生佔總員工人數比例為男生49.63%、女生50.37%。
3. 員工福利措施:
本公司亦制定及實施多元員工福利措施,其中薪資福利共分為薪津、獎金、保險、假期、休閒、補助、設施與教育資源共8類多元福利組合,於全家任職之員工皆可適用,並於1988年12月31日成立職工福利委員會辦理各項員工福利事宜,公司內部亦建置「厚生福利平台」提供員工各項優惠訊息。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? 本公司依法配置職護人員,持續推動母性健康保護、員工健康關懷、職場不法侵害及肌肉骨骼危害預防,以及健康小學堂數位課程。每年定期辦理員工健康檢查,體檢項目涵蓋法規規範的勞安體檢、食安體檢,以及優於法規標準的體檢內容。此外,針對健康檢查結果異常的同仁,提供個案追蹤與健康指導,協助改善健康狀況。
本公司另提供員工心理諮詢服務,透過專業心理師協助同仁應對工作與生活壓力,提升心理韌性與幸福感。期望藉由全方位的健康管理措施,讓員工能更加重視自身健康,並安心於工作中發揮所長。
本公司2024年ISO45001證書持續有效(證書效期2023年12月28日至2026年12月28日),2024年本公司工傷事件計有2件,工傷人數2人,佔員工總人數比率0.034%;火災事件0件,針對火災議題開辦相關教育訓練、火災消防器具操作與大樓避難逃生動線演練教育訓練。其他相關改善措施及教育訓練實施情形請參閱本公司年報「工作環境與員工人身安全之保護措施」內容及本公司2024年永續報告書。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? 本公司訂定「全家便利商店教育訓練辦法」、「全家教育訓練中心管理辦法」、「全家企業大學管理辦法」、「全家外聘講師管理辦法」、「全家外部訓練補助申請」、「全家內部講師管理辦法」等,以供同仁遵循。
而為落實績效管理及提升員工能力,本公司持續推動員工發展計畫(IDP),以瞭解員工的能力及挖掘員工的潛力,並透過盤點找出具備領導能力或專業能力的人才,納入公司人才池,以實踐人才持續成長及發展的理念,進而提升公司生產力與效率,另公司每年提供教育訓練補助經費,讓同仁自由選擇與自身工作相關之內部或外部訓練課程。
與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(五)針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序? 本公司為產品供應鏈終端販售者,秉持提供消費者「安全、安心」的商品為宗旨。針對原物料供應商、產品製造商、鮮食廠、物流配送以及最終端販售店舖,強化品質管控與品保把關,同時,為強化生產過程食物鏈與末端店舖的食品安全,本公司率先於2010年導入ISO 22000食品安全衛生管理系統認證,並為全國第一家榮獲ISO 22000 及HACCP雙認證的連鎖便利商店,所有食品生產流程層層把關,符合國家認證標準,確保消費者購買的食品,在產品供應鏈環節上安全無虞。本公司亦設有消費者服務專線並於企業網站設置利害關係人專區,以保護消費者權益並確保其申訴事件獲得妥善處理。 與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
(六)公司是否訂定政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形? 本公司為強化泛品牌商品的品質管控,導入ISO 22000食品安全管理系統,有效掌握商品品質。對原物料、鮮食廠等自有品牌供應商,依供應商管理辦法制定產品檢驗、供應商現場點檢與稽核評鑑等規範。同時要求供應商簽署「誠信經營協議書」,規範其在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題之遵循,致力提升供應商對於誠信經營與永續發展之落實與管理制度。相關供應商管理與實施情形,請參閱本公司網站「永續發展」專區及其下之「全家好堅持」#供應鏈管理。 與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見? 本公司永續報告書係依照全球永續性報告協會(Global Reporting Initiatives, GRI)所公布之GRI永續性報導準則2021年版本編製,並依據臺灣永續揭露指標(食品工業、餐飲收入50%以上產業)、氣候相關財務揭露(Task Force on Climate-Related Financial Disclosures, TCFD)架構撰寫,及部份參照永續會計準則委員會(Sustainability Accounting Standards Board, SASB)之行業準則(食品零售與分銷產業)揭露內容。本公司永續報告書委託資誠聯合會計師事務所(PwC) 按照中華民國確信準則3000號「非屬歷史性財務資訊查核或核閱之確信案件」針對所選定指標執行獨立有限確信(limited assurance)。 與上市上櫃公司永續發展實務守則相符
六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:
    本公司依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」,訂定本公司之永續發展實務守則,包括落實推動公司治理、發展永續環境、維護社會公益、強化永續發展資訊揭露,以利本公司同仁共同遵循,實踐永續發展之目標。
七、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:
全家店鋪通路密集,位於學區、住宅區、商業區等多元化社區,因此全家作為各社區好鄰居,積極投入社會公益、深耕社區發展,協助社區守望相助、關照多元消費者,並參與公益計畫,為身心障礙者提供職缺及多元、平等、共融的工作環境,促進社區發展,以增進社區認同。
(一)2024年社會公益成效如下:
    (1)關懷兒童:
    全家與靖娟基金會合作「小黃帽交通安全教育計畫」,2024年零錢捐共募2.03仟萬元,用於研發交通安全教案、培訓志工講師、製作教材與辦理校園宣導課程、講座與展覽活動等,讓交通安全教育向下扎根,讓小朋友在玩樂中提升交通安全知能,共讓90,607名孩童受益。
    (2)DEI促進:
    全家與勝利基金會合作「扶他一把好工作」計畫,打造全台首間由混和障別的身心障礙者提供服務的24小時便利商店,至2024年逐步拓展達7店,在店內工作的夥伴,多數為身心障礙者,透過全家與勝利各自的專業,利用店舖運營SOP再製、混合障別的工作調和等方式,讓原先便利商店連鎖體系的標準化作業,重新打造成適合不同工作夥伴的作業流程,累積幫助超過300名身障夥伴,符合職場多元、平等、共融的DEI精神。
    台灣移工人數逐年攀升,其中東南亞移民工(移工與新住民)人口更近百萬人。全家長期關注多元族群的生活需求,於2024年與深耕移工教育多年的非營利組織One-Forty共同發表全國首份《移工便利商店大調查》,並啟動「全家移民工友善服務計畫」,領先同業首創「東南亞語系溝通友善墊板」,於全國超過4,200家店舖櫃檯正式上線;對應在台移民工多元的購物需求,推出「NO PORK無豬肉熟食區」、「穆斯林友善專架」、「東南亞貨架」等;同時,展開「移民工文化大使計畫」,招募30位移民工朋友,及15位全家員工店員擔任文化大使,共舉辦7場深度交流活動。全家以「多語系、多商品、多交流」的做法,從店舖營業端、商品開發面、服務優化面、社會參與面多管齊下,打造最友善的「DEI共融便利商店」。
    (3)環境教育:
    全家與看見.齊柏林基金會共同發起「全家一起看見台灣」五年環境關懷公益計畫,透過深入各鄰里的全家集結民眾善款,2024年共募得2.02仟萬元,用於四大環境教育計畫中,延續齊柏林導演用影像關心台灣土地的精神。其中環境教育基地營打造齊柏林空間「韌島展」觸及20,291名民眾,包含提供4,193位學童免費參與導覽;另外辦理92場看見臺灣校園公播計畫,走進校園接觸11,321位學童;更結合全家特色活動-小小店長推出小小飛閱台灣全家鄉,共辦理15場,在街邊巷口的「全家」就能讓小朋友從小瞭解愛護環境的重要性;另《看見台灣III》已進行拍攝,期望透過各項實際的行動,讓我們及後代都能持續看見台灣。
    全家與RE-THINK重新思考環境教育協會合作,推出「全家一起學回收」計畫,透過通路與線上資源,教育民眾正確的回收知識,累計觸及152萬人次。同時,全家雙北5間店舖進行實驗垃圾桶改造,透過指引引導消費者正確分類,垃圾分類正確率提升20%。

(二)社區參與部分:
    全家推出小小店長體驗營已逾10年,累積場次破萬場,培育近16萬名「全家小小店長」。2024年舉辦294場小小店長活動,約5,880人參與,幫助孩童在玩樂中學習。

(三)環境永續綠能設備之規劃與投入:
    全家於2023年起在部分店鋪各自投入中大型儲能裝置、太陽能板及微型儲能裝置以達到節能之目標,另自2024年起與奇異果新能源(股)公司購買再生能源憑證(太陽能),截至2024年12月31日止,共購買884張憑證,共計節省884,000度電。

(四)更多永續發展資訊,請參考本公司網站「企業永續」專區與2024年永續報告書。
公司落實誠信經營情形及採行措施
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案
(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? 本公司以公平、誠實、守信、透明為原則,落實公司道德行為及誠信經營政策,並積極防範不誠信行為。本公司「誠信經營守則」、「董事、經理人道德行為準則」經董事會2015年3月24日核准訂定,另各別於2019年11月8日、2020年11月6日通過修訂,規範本公司董事會成員及管理階層於執行業務時應盡善良管理人之注意義務,並要求董事與高階管理階層出具遵循誠信經營政策之聲明作為落實誠信經營政策之承諾,同時於公司網站中揭露誠信經營之政策、作法及規章辦法。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? 本公司「誠信經營作業程序及行為指南」經董事會2019年11月日核准訂定,於2020年11月6日通過修訂,其內容涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為,並具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。另由本公司誠信經營推動委員會定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,據以訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? 本公司訂有「董事、經理人道德行為準則」、「員工工作守則」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,對於作業程序、行為指南、教育訓練、違規之懲戒及申訴制度等皆有清楚及詳盡之規範,並嚴格監督誠信經營政策之執行,同時定期檢討防範方案之妥適性與有效性,以作為修正之依據。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
二、落實誠信經營
(一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款? 本公司自2020年起,與商業活動、交易往來之對象皆有簽署誠信經營協議書,以確保雙方商業往來交易符合公平、透明、誠信之原則,除於交易前充分瞭解對方之誠信經營狀況外,另將誠信經營政策納入契約條款,如任何一方於商業活動涉有不誠信行為之情事,他方得隨時無條件終止或解除契約。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? 本公司推動企業誠信經營之專責單位為「誠信經營推動委員會」,該單位隸屬於董事會,負責監督查核誠信經營之遵循情形,並由法遵室、稽核室、人力資源部等相關部門代表組成,負責檢討改進公司誠信經營政策及推動之措施,以及注意國內外誠信經營相關規範之發展,並每年定期向董事會報告本公司誠信經營具體成果及推動情形,2024年誠信經營成果及推動情形業經提送本公司第十三屆第3次董事會報告洽悉在案。
本公司落實執行誠信經營政策,皆已按公司治理、經營策略與作業程序正常運作,相關執行情形如下:
1.2024年度已辦理適用於全體同仁之必修誠信經營與反貪腐宣導教育訓練共計2,900人次參加,上課時數共483小時(數位課程)。
2.要求全體董事與高階管理階層出具遵循誠信經營政策之聲明,並於僱用條件要求受僱人遵守誠信經營政策,完成率100%。
3.建置公司內外部檢舉管道(含電話、電子郵件信箱)並設置專責單位。
與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? 本公司誠信經營相關規範已明定本公司之董事、經理人及其他出席或列席董事會之人對於與其自身有利害關係之議案,如有害於公司利益之虞時,且應予迴避;本公司及本公司董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者不得藉其在公司擔任之職位或影響力,為自己或他人獲得不正當利益,以防止利益衝突情形。另本公司依「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」設有內外部檢舉信箱與專線,以提供適當的陳述或檢舉管道,落實防止利益衝突之執行。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? 為落實誠信經營,本公司對於法令規章之遵循情形,均透過健全之內稽、會計與內控制度定期查核。
本公司內部稽核人員依法定期檢查內部控制制度之遵循情形,同時依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,據以查核內部控制制度有效性與防範不誠信行為方案之遵循情形,並作成稽核報告提報董事會。
本公司會計制度已有效執行多年,每年度皆委由會計師執行查核作業並出具查核報告。
與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? 本公司內部訂有「誠信經營守則」,並定期於公司會議或教育訓練中宣導如何防範不誠信行為,希望建立全體員工一致信念,並遵循相關法令規章,以落實誠信經營。
本公司2024年度已辦理適用於全體同仁之必修誠信經營與反貪腐宣導教育訓練共計2,900人次參加,上課時數共483小時(數位課程)。
本公司人資e網設有「法遵學院」與「智財學院」,並每年辦理適用於全體同仁之必修法令遵循、TPIPAS個資法、TIPS智財培訓等課程。
另不定期發通報提醒員工工作守則與營業秘密相關內容,以達到落實與宣導之目的。
與上市上櫃公司誠信經營守則相符
三、公司檢舉制度之運作情形
(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? 本公司內部訂有「員工工作守則」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,及獎懲辦法供員工依循,由專責單位處理申訴事務,並設置外部檢舉信箱外部檢舉信箱,若發現有違反誠信經營之情事,可立即向稽核單位進行檢舉;另有內部檢舉信箱,同仁如發現任何不法之情事,得立即向人力資源部提出檢舉。公司對於檢舉人身分及檢舉內容應確實保密,並由受理單位查證並進行瞭解,凡查證屬實者,應依法令規定及公司相關懲處辦法辦理之。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? 本公司「員工行為準則」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」明定檢舉陳報流程、審理單位,而對於檢舉人或參與調查之人員及其內容,將予以保密及保護,使其免於遭受不公平對待或報復,以確保檢舉人及相關人之合法權益。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? 本公司「員工行為準則」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」明定針對檢舉人有保密及保護之責任,處理事件時皆不得洩漏檢舉人資料,以避免檢舉人遭受不公平對待或報復。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
四、加強資訊揭露
(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? 本公司已於公司網站、公開資訊觀測站揭露「誠信經營守則」與「誠信經營作業程序及行為指南」,並揭露其推動情形。 與上市上櫃公司誠信經營守則相符
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:
本公司已依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂定「誠信經營守則」,其運作與「上市上櫃公司誠信經營守則」並無差異。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)
本公司將持續檢討並依據「上市上櫃公司誠信經營守則」修正公司訂定之誠信經營守則,以落實誠信經營。
    (一)員工福利措施及實施情形:
      本公司薪資福利共分為薪津、獎金、保險、假期、休閒、補助、設施與教育資源8類多元福利組合,於全家任職之員工皆可適用,自1988年12月31日成立職工福利委員會辦理各項員工福利事宜,公司內部亦建置「厚生福利平台」提供員工以優惠價格採購日常生活用品。
      福利種類 內容
      薪津 為員工的聘雇合約所約定之薪資報酬
      獎金 年節獎金、績效獎金、三節禮券、勞動節禮券、生日禮券、中秋禮品、證照獎金、管理獎金、推薦獎金、研發專利獎金
      保險 勞保、健保、員工團保、眷屬團保
      假期 特休假、生日假、陪產檢及陪產假、家庭照顧假、產檢假、分娩假、安胎育嬰假、生理假、事假、病假、喪假、婚假
      休閒 年度聚餐、部門旅遊、社團活動、年終尾牙摸彩、全家日親子活動、企業電影日
      補助 國內外旅遊、婚喪喜慶、生育補助、子女教育補助、緊急救難協助、外派房租津貼
      設施 醫師駐廠健康諮詢(總部)、全員健康檢查、企業按摩師(總部及營業部)、圖書館、特約托兒所
      教育資源 全家企業大學(包含CVS學院、物流學院、儲備主管專班、加盟專班)、員工進修學院、全家數位學習網、各職務學習藍圖、關鍵人才培訓、員工職涯輪調計畫、外訓補助、國外進修、國內進修補助
    (二)退休制度及實施情形:
    1. 退休金給與規定:
      民國94年6月30日(含)前入社之從業人員,可於99年6月30日(含)前選擇適用勞動基準法退休制度(以下稱退休金舊制)或勞工退休金條例退休制度(以下稱退休金新制),但已選擇適用退休金新制者,不得再變更選擇退休金舊制;若至期限前未作選擇者,適用退休金舊制。從業人員之過去服務年資按有關法令或公司相關辦法認定之。本公司退休金之準備,依政府法令之規定,提撥6%之「勞工退休準備金」於指定之金融機構內,並成立「勞工退休準備金監督委員會」以監督管理之。
    2. 退休申請:
      從業人員於下列情事之一者,得自請退休:
      (1) 工作十五年以上,年滿五十五歲者。
      (2) 工作二十五年以上者。
      (3) 工作滿十年以上,年滿六十歲者。
    3. 退休金計算:
      民國94年6月30日(含)前入社之從業人員,於99年6月30日(含)前選擇適用勞動基準法退休制度(以下稱退休金舊制)或勞工退休金條例退休制度(以下稱退休金新制),已選擇適用退休金新制者,不得再變更選擇退休金舊制;若至期限前未作選擇者,適用退休金舊制。民國94年7月1日(含)後入社之從業人員,適用退休金新制。
      從業人員退休金之計算如下:
      (1) 舊制年資部份:
      A. 依工作年資計算,每滿一年給與兩個基數。但超過十五年以上之工作年資,每滿一年給與一個基數,最高總數以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計,滿半年者以一年計。
      B. 符合前條第二項強迫退休之從業人員,其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者,依前款之規定加給百分之二十。
      C. 退休金基數之標準,係指核准退休前六個月平均薪資。
      (2) 新制年資部份:
      由從業人員自個人之勞工退休金專戶中提領。提繳方式依勞工退休金條例之規定辦理,為從業人員按月依勞工退休金提繳工資分級表提繳每月工資6%至勞保局個人帳戶。
    (三)員工教育訓練與其實施情形:
    1. 新進人員職前訓練:內容包含店舖經營知識與技能、待客服務力訓練、人事規章制度、相關法律常識、全家加盟制度介紹、公司組織介紹、建立正確職場倫理心態等。
    2. 本公司每年提供教育訓練補助經費,讓同仁自由選擇與自身工作相關之內外部訓練課程,同仁可將自身能力發展與興趣相結合,發揮最大學習效果。2024年度參與內部訓練計11,330人次,其經費支出計20,657仟元,參與外訓共計82人次,其經費支出共計 596仟元。
全家便利商店之員工工作環境與人身安全的保護措施
  提供安心與健康的職場是全家對於員工的承諾,全家訂有「職業安全衛生工作守則」,守則主要包含勞工安全衛生管理與權責劃分、設備之維護與檢查、工作安全與衛生標準、教育訓練、健康指導及管理、急救與搶救及防護設施之準備、維護與使用等內容,並經台北市勞檢處同意備查。我們依勞基法及職業安全衛生法規定成立勞資會議及職業安全衛生委員會,勞資會議由勞方與資方推選代表,其中資方代表及勞方代表同數各5人;職業安全衛生委員會成員為總經理擔任主任委員、委員(資方)5人及勞工代表8人並定期舉行會議,討論勞工權益、福利、職安管理系統管審作業、環安衛等事項,並由會議中作成決定後執行。職業安全與衛生事項之最高權責主管為總經理,並設立職業安全衛生委員會訂定環安衛政策與方針並由職業安全衛生小組推廣執行。
  截至2024年為止,申報於勞動部職業全衛生署的「職業災害統計網路填報系統資料」統計,工傷事件計有2件,工傷人數2人,失能傷害頻率(FR)0.22、(FSI)綜合傷害指數0.04。每年定期執行危害鑑別及風險評估,主動發現職場危害風險並通過職安管理系統運作改善並降低風險存在。年度災害事故類型主要為交通事故佔比最多,公司除於定期通報事故案件及宣導,為加強勸導交通安全觀念,辦理宣導新進及在職同仁交通安全並配合數位課程、影片及案例等教育訓練。因應ISO45001推廣及近期重大議題開辦職場不法侵害及我與壓力的距離等線上課程,並定期追蹤未閱讀人員。
  除了設立職業安全與衛生專責小組外,依法配置職護人員,持續推動母性健康保護、員工健康關懷、職場不法侵害及肌肉骨骼危害預防,以及健康小學堂數位課程。每年定期辦理員工健康檢查,體檢項目涵蓋法規規範的勞安體檢、食安體檢,以及優於法規標準的體檢內容。此外,針對健康檢查結果異常的同仁,提供個案追蹤與健康指導,協助改善健康狀況。同時,我們也提供員工心理諮詢服務,透過專業心理師協助同仁應對工作與生活壓力,提升心理韌性與幸福感。期望藉由全方位的健康管理措施,讓員工能更加重視自身健康,並安心於工作中發揮所長。
  2024年已辦理適用於全體同仁之安全與健康教育課程包含:職場不法侵害預防課程 5,711人次參加,上課時數共1,313.5小時、交通安全課程5,162人次參加,上課時數共1,290.5小時、火災應變課程5,611人次參加,上課時數共1009.9小時,及多元主題之身心健康課程。
【2024年與利害關係人溝通實績業提本公司2024年12月18日董事會報告在案】
利害關係人
[權責單位]
關注議題 議合管道與溝通方式 2024年溝通實績
股東及投資人
[公司治理暨企劃Team]
法規遵循
風險管理
經營績效
公司治理
誠信經營
1.每年舉辦年度股東大會
2.定期更新官網「投資人專區」揭露資訊
(1) 每季公告財務報表/每年公告年報
(2) 每年發佈中英文永續報告書
(3) 每季受邀或自辦法人說明會
3.不定期更新官網揭露資訊
4.投資人信箱與專線即時回應提問及需求
1.年度召開1場股東常會
2.
(1)每月營收狀況、每季公司財務報告及每年公司年報定期更新
(2)每年發佈中英文永續報告書
(3)季度受邀參加法人說明會,計4場
3.中、英文重大訊息共42則
4.投資人信箱回覆5則、海內外法人及分析師進行共32場電話會議
政府機關
[法遵室]
社會公益
法規遵循
商品標示與
行銷溝通
食品健康與安全
勞動人權
職業安全衛生
誠信經營
1.每月法規鑑別與傳達
2.不定期參與政策研討會或公聽會
3.不定期配合政府公文函文往返
1. 集團關係企業法遵會議,報告21個法遵議題
2. 就集團關係企業管理部主管(人數25人)宣導,授權商品法遵檢核與對應作法、智財經營風險與對應課程、立體商標申請作業
3. 舉辦子公司全家國際餐飲公司舉辦營業秘密法宣導(人數40人)
4. 刊登法令電子報10期(1月-10月)
5. TPIPAS個資管理驗證專案:更新個資三表、修訂程序書、盤點15部法令、風險評估作業、完成矯正改善措施、9/25管理審查會議。(外部稽核因颱風延期至12/25-12/27)
員工
[人力資源部]
職業安全衛生
勞工人權
人才發展與培育
員工多元化與平等
人才吸引與留任
誠信經營
1.定期召開勞資會議
2.即時回覆官網利害關係人專區
3.即時回覆員工意見反映專線與信箱
4.每季召開職工福利委員會
5.每年執行員工滿意度調查
1.年度召開3場勞資會議
2.官網利害關係人專區累計員工反映及諮詢共8件
3.員工意見反映專線與信箱累計員工反映及諮詢共10件
4.年度召開3場職工福利委員會
5.員工滿意度調查共1,559位,平均滿意度4.31分(滿分5分)
社區鄰里
[公關室/營業推進部]
社會公益
廢棄物管理
客戶權益
產品與服務創新
食品健康與安全
1.不定期響應社區關懷活動
2.消費者至店鋪回收廢棄電子產品可折抵消費金額
1.舉辦294場小小店長活動,參與人數約5,880人
2.回收廢電池約249,250公斤、廢手機約66,497支、廢光碟約45,837.5公斤、廢筆電約7,567台、廢平板約9,119台、廢行動電源約72,164台
供應商及承攬商
[品保部/商品本部]
供應鏈管理
產品與服務創新
永續採購
包裝包材管理
誠信經營
1.每年召開供應商會議
2.每年舉辦廠商聯誼會
3.每年執行供應商稽核
1.年度召開1場供應商會議
2.年度舉辦1場廠商聯誼會
3.完成87家重要供應商年度稽核;稽核原料供應商及蛋品供應商等稽核完成百分比為100%
客戶及消費者
[客服]
食品健康與安全
客戶權益
產品與服務創新商品標示與行銷溝通
1.即時回覆消費者服務專線 0800-221-363
2.即時回覆官網利害關係人專區(供應商、消費者、加盟主/房東)
3.不定期進行顧客滿意度調查
1.截至10/31消費者服務專線與官網利害關係人專區累計顧客反映共計27,782件
2.不定期進行顧客滿意度調查
銀行
[財會部]
法規遵循
公司治理
經營績效
1.不定期業務拜訪及會議
2.每季財務簽證會計師-資誠聯合會計師事務所
1.銀行不定期業務拜訪及會議
2.年度召開4場財務報告查核會議
媒體
[公關室]
法規遵循
公司治理
食品健康與安全
客戶權益
供應鏈管理
1.不定期舉辦採訪活動與記者會
2.不定期發佈新聞稿與接受專訪
3.專責單位專線及電子郵件即時回應提問及需求
1.媒體活動舉辦6場、媒體專訪約13場
2.新聞稿發佈138則以上
3.專責單位專線共計95通;電子郵件提問與回應共計15則
加盟主
[營業業務本部]
人才發展與培育
產品與服務創新
職業安全衛生
客戶權益
誠信經營
加盟夥伴的權益
1.每年舉辦政策說明會
2.不定期舉辦加盟者座談會與培訓課程
3.定期更新官網刊載加盟說明會訊息
1.舉辦4場政策發表會
2.舉辦6場加盟主經營講座及課程;單店每週計劃性訪店2.3次單店每週計劃性訪店1.5次
3.加盟官網共刊載550場加盟說明會
公益團體
[公關室]
社會公益
勞動人權
氣候變遷
客戶權益
剩食管理
職業安全衛生
1.不定期響應公益活動
2.常態設置零錢捐及小額捐款平台
3.不定期參與座談會與研討會
4.專責單位專線及電子郵件即時回應提問及需求
1.舉辦公益團體交流培力茶會,邀請愛心大平台50個合作團體參與
2.店舖零錢捐、FP小額捐、手機捐款平台,募款金額達1.2億元
3.參與座談會/研討會5場
4.專責單位專線共計50通;電子郵件提問與回應共計120則
    (一)資通安全風險管理架構:
      本公司為確保資訊安全落實於業務執行,成立「資訊治理委員會」並設有公司資訊安全專責單位,負責管理與督導資訊安全工作之規畫、推動與執行,由執行副總經理擔任委員會召集人,並由各部門代表及集團關係企業代表擔任資訊治理委員,審議公司資訊安全策略、目標與業務之任務組織,定期召開資訊安全治理會議,並製成資訊安全治理報告,審查資通安全發展方向及策略,使資通安全管理制度持續穩健運作為,以落實資通安全管理。

    (二)資通安全政策:
      為建構安全的全通路供應鏈系統及包括實體環境、軟硬體、網路、資料、人員、控制程序等安全,免於因外部或內部之風險,遭受破壞、遺失、洩密或不當控制等資訊安全風險,特制訂資通安全政策:
      1.訂定資訊安全管理規章,對本公司資訊資產提供適切的防護措施,以確保其安全性、機密性、完整性、可靠性。
      2.定期評估風險對本公司資訊資產之影響,並訂定關鍵性業務之備援對策及災害復原計畫,確保本公司業務持續運作。
      3.持續教育本公司同仁建立「資訊安全、人人有責」觀念,提升全體同仁對資訊安全之意識。
      4.要求本公司全體同仁以及供應鏈相關之往來廠商,於連結資訊系統或提供服務,應確實遵守本公司資訊安全相關規定,如有違反者,視其情形依本公司規定懲處,情節嚴重者另將受相關法律之訴追。
    (三)具體管理方案及投入資通安全管理之資源:
      本公司資通安全管理方案:
      1. 遵循相關法令、法規及契約規定,落實維護業務活動之機密性、完整性及可用性。
      2. 遵循內控內稽各項管理辦法,參考上市上櫃公司資通安全管控指引,定期執行資訊安全稽核,落實執行資安保護。
      3. 依據資訊安全風險情資和發展趨勢,持續應對和持續改善。
      4. 透過保全監控作業,保護實體資訊資產,避免設備被竊或是惡意損毀情事發生。
      5. 每年依公司資訊安全政策持續關注資訊環境變化趨勢,並參考技術文刊資料,擬訂資訊安全防護機制與方案。
      6. 每年執行安全性檢測、資通安全健診及資安事件演練,強化公司同仁資安危機意識及資安處理人員應變能力,以期能事先防範、及時有效偵測並阻絕擴散。
      7. 強化資訊安全事件之通報及應變,降低業務衝擊,確保本公司業務持續運作。制訂資通安全事件通報及應變管理程序,因應資通安全事件發生時,可依據不同事件等級進行內外部通報、成立事件處理小組,評估事件影響範圍進行風險控制及後續事件調查等。
      8. 每年辦理適用於全體同仁執行資訊安全教育訓練、執行社交工程演練、及定期的資訊安全宣導藉以提升同仁的資安意識防患於未然。

      本公司2024年度投入資通安全管理之資源:
      揭露投入資通安全管理之資源量化數據(如投保資安險金額、設置人員總數及相關會議開會次數等)。
      1. 本公司資訊安全委員會為本公司資通安全專責單位,並於2023年11月6日經董事會決議通過由該委員會資訊長兼任資安專責主管,專責單位人員為5人。
      2. 針對相關資通安全事務例行召開週會、月會及季會,開會次數共計66次,會議時數132小時(每次約2小時)。
      3. 針對資訊安全相關人員進行120分鐘教育訓練課程,對全體員工進行30分鐘資安教育課程。
      4. 自2024年1月至12月製作並寄發資安月報共計12份。
      5. 2024年進行釣魚信測試,施測人數1,634人,每人5封,共計施測8,170封。
      6. 自2024年1月至12月,新增數位品牌防偽冒管理,共管理Brand Abuse 90件,Mobile Apps 1件,Phishing 122件。
      7. 其他相關費用總計約2,030萬元。

      本公司2024年度資通安全管理執行情形如下:
      1. 本公司因應電子發票實施作業要點要求,於2022年12月由BSI英國標準協會完成ISO27001資訊安全管理系統驗證及建議發證,並於2023年1月通過認證(證書效期涵蓋期間為2023/01/11~2025/10/31)。
      2. 本公司因應電子發票應用程式介面使用規範要求,於2024年11月新增電子發票應用程式介面之ISO27001資訊安全管理系統驗證通過。
      3. 公司建置集團關係企業邊境聯防,強化閘道網路安全,擴大24小時全年無休之資訊安全管理中心管理範圍,實時監視、對應資訊安全風險,以提升整體資訊安全環境之安全性。
      4. 公司人資e網設有「資訊學院」,每年辦理適用於全體同仁之資訊安全課程,以提升同仁的資安意識防患於未然。
    (四)最近年度及截至年報刊印日止,因重大資通安全事件所遭受之損失、可能影響及因應措施:
      本公司2024年至年報刊印日止,均無發生因重大資通安全事件所遭受之損失,本公司將持續關注資訊環境變化趨勢,落實資訊安全管理政策目標,並定期實施復原計劃演練,保護本公司重要系統與資料之安全,以落實資通安全治理。
一、董事會成員之接班規劃
    本公司設董事十五人(含獨立董事五人),其選任係採候選人提名制度,由股東就董事候選人名單中選任之。
    董事會成員需具備專業背景及專業技能如下:
      (一)專業背景:如法律、會計、產業、財務、行銷或科技等。
      (二)專業技能:如營運判斷能力、會計及財務分析能力、經營管理能力、危機處理能力、產業知識、國際市場觀、領導能力、決策能力等。
    本公司在規劃董事會接班計劃中,接班人除具備專業背景及專業技能外,亦應具備對公司經營規劃及所營事業之專長,另為積極有效落實公司治理制度,本公司整合公司治理各項資源,建立董事進修學習之機制與管道,安排涵蓋公司治理主題相關之財務、風險管理、業務、商務、會計、法律、企業社會責任或內部控制制度等內容之專題講座、研討會、座談會或進修課程,以提升新任或續任董事之專業知識。
二、重要管理階層之接班規劃
    本公司重要管理階層接班人,必需具備高度執行力、正確價值觀及誠信、正直等人格特質,並秉持「顧客滿意、共同成長」之公司經營理念,致力實現員工、顧客、股東滿意之三贏目標。
    為奠定公司永續發展之基礎,健全公司主要管理階層接班人機制,本公司將配合集團高階管理人才之整體培育計畫,透由各項內、外部專業進修課程強化其專業技能與經營管理能力,並規劃職務輪調機制,以增加各部門不同領域之實務歷練,同時推動高階主管之職務代理人制度,培養全方位管理人才。
本公司最近期董事會及功能性委員會績效評估結果如下:
一、外部董事會績效評估:
    (一) 依本公司「董事會績效評估辦法」之規定,至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。本公司於2023年9月,委由「社團法人中華公司治理協會」針對本公司董事會績效進行評估,該協會及評估團隊成員與本公司均無業務往來,具有獨立性與專業性。該機構於2023年11月20日出具本公司之董事會效能評估報告,該報告業提報本公司2024年3月12日審計委員會、薪酬委員會、董事會,評估情形與結果如下:
    1. 評估期間:2022年10月01日至2023年09月30日。
    2. 評估方式:由社團法人中華公司治理協會書面審閱本公司提供評估所需檢視之相關文件,並於2023年11月6日委派二位評估專家至本公司進行實地訪評,透過與本公司董事長、總經理、全體獨立董事、公司治理主管、稽核單位主管訪談方式進行評估。
    3. 評估內容及項目:包含董事會之組成、董事會之指導、董事會之授權、董事會之監督、董事會之溝通、內部控制及風險管理、董事會之自律及其他(董事會會議、支援系統等)等八大構面。
    (二) 外部董事會績效評估結果、建議及未來改善計畫:
    1. 總評
    項次 內容
    1 本公司重視永續發展與誠信經營,104年已設置「永續發展委員會」,由總經理擔任召集人,負責永續發展政策方向擬定與執行推動,每季召開討論會議,並每年定期向董事會報告整體公司治理及永續發展推動執行情形及實施成效。另為善盡誠信經營之監督責任,設立由董事長為召集人之「誠信經營推動委員會」,每年定期向董事會報告誠信經營具體成果及推動情形,有利於董事會督導公司對企業永續發展與誠信經營之落實。
    2 本公司具有完善的策略與目標規劃制度,於109年12月向董事會提報數位轉型之五年營運計畫,經董事會決議通過後,確立110年為數位轉型起始年,111年為數位提速年,今(112)年則為數位整合年。同時,每年訂定當年度達成目標與計劃,每季由總經理向董事會進行執行情形報告並進行戰術調整。相關策略之形成透過高階管理層的討論,最終至董事會進行決策,融合由上而下的指導及由下而上的務實,充分發揮董事會督導策略制定之功能。
    3 本公司風險管理機制完備,訂有經董事會通過之「風險管理政策」,對營運可能造成影響之風險得據以盤點及辨識,今(112)年更制訂「風險管理辦法」,可透過風險事件發生頻率與衝擊程度所計算之風險係數,擬定風險策略及應對機制,並設置危機處理及通報體制,確保風險之有效回應與控制,且每年定期將風險管理執行情形向董事會報告,讓董事會能確實掌控整體事業營運風險。
    4 本公司重視人才培育,設立全家企業大學,針對重要職位及人才研擬訓練及發展計畫,並規劃職務輪調機制,推動高階主管之職務代理人制度。今(112)年為配合數位轉型策略,晉升四位副營運長,貴公司若能將繼任人才養成情形列為定期向董事會報告之永續議題,讓董事會協助提供指導,公司永續發展之基石將更為鞏固。

    2. 評估建議及因應做法
    項次 評估建議 因應做法
    1 董事會組成增加獨立董事及女性董事席次、降低法人董事比例。 未來董事提名規劃將不同性別董事納入考量名單及增加獨立董事席次。
    2 建議除書面資料外,可透過實地訪視及與重要主管會談方式,協助新任董事儘速掌握公司經營狀況。 規劃建立初任董事講習。
    3 (1) 可評估讓獨立董事/審計委員會同步接收到舉報事項。
    (2) 針對偶發性重大事件與危機處理資訊,明確定義通報期限及通報方式,即時通報所有董事。
    (1) 規劃設定舉報事項同步轉發至獨立董事信箱。
    (2) 建立發生偶發性重大事件,即時通報內、外部董事知悉之規定制度。
    4 (1) 建議每屆董事會改選後,安排各功能性委員會檢視其職權規章。
    (2) 建議安排內部稽核人員單獨與審計委員會溝通之機制,並留下書面紀錄。
    (1) 建立不定期審視相關職權規章與辦法之留存記錄清單。
    (2) 每年不定期安排稽核主管與審計委員溝通機制。
二、本公司最近期董事會及功能性委員會績效評估結果如下表:
評估週期 評估期間 評估範圍 評估方式 評估內容 執行結果說明
每年執行一次 2022/11/01

2023/10/31
個別董事成員 董事成員自評 包括下列六大面向:
1.公司目標與任務之掌握、
2.董事職責認知、
3.對公司營運之參與程度、
4.內部關係經營與溝通、
5.董事之專業及持續進修、
6.內部控制。
本公司於2024年1月完成2023年董事成員內部績效自評,整體董事成員之內部績效自評成績評等結果均為「優」。

前揭董事成員之內部績效自評結果業提本公司2024年3月12日審計委員會、薪資報酬委員會及董事會報告在案。
審計委員會 審計委員會成員自評 包括下列五大面向:
1.對公司營運之參與程度、
2.審計委員會職責認知、
3.提升審計委員會決策品質、
4.審計委員會組成及成員選任、
5.內部控制。
本公司於2024年1月完成2023年審計委員會內部績效自評,整體審計委員會委員會之內部績效自評成績評等結果均為「優」。

前揭審計委員會內部績效自評結果業提本公司2024年3月12日審計委員會、薪資報酬委員會及董事會報告在案。
薪資報酬委員會 薪資報酬委員會成員自評 包括下列五大面向:
1.對公司營運之參與程度、
2.薪資報酬委員會職責認知、
3.提升薪資報酬委員會決策品質、
4.薪資報酬委員會組成及成員選任、
5.內部控制。
本公司於2024年1月完成2023年薪資報酬委員會內部績效自評,整體薪資報酬委員會之內部績效自評成績評等結果均為「優」。

前揭薪資報酬委員會內部績效自評結果業提本公司2024年3月12日審計委員會、薪資報酬委員會及董事會報告在案。

※以上之評估結果經提報3月董事會後更新

一、智慧財產管理計畫
    為強化智慧財產權,提升員工對智慧財產之正確認知,重視研發創新及避免侵害他人之智慧財產,本公司已建立並實施內部智慧財產管理制度,涵蓋智慧財產的獲取、保護、維護及運用,並確保該制度與本公司營運目標的緊密結合。
    (一)專利管理:
    本公司為保護公司同仁研發成果及技術領先地位,建立提案獎勵制度,鼓勵員工提出發明專利申請,同時自提案、審查、申請至維護各階段,建立系統化的管理制度,在專利的件數與品質間達成平衡,以提升專利的市場價值與技術影響力。
    (二)商標管理:
    為增強品牌識別度、提升品牌價值,並有效保護公司利益、防範侵權風險,本公司已建立商標提案評估及審查制度,包含商標註冊及維護的操作原則。本公司以品牌發展與市場策略為出發點評估商標權維護,將資源投入現在與未來行銷規劃,對策略商標進行註冊及維護,確認商標權持續的法律效力及市場競爭力,達成資源效益最大化。
    (三)營業秘密保護:
    本公司制定機密文件管理辦法,就受機密性保護之機密文件分級加密及設定權限,並依加密等級制定文件調閱紀錄機制。本公司員工於入職前皆須簽署書面同意書,於任職或離職後均應遵守保護公司機密技術或資料之義務,不得洩漏予他人,在職期間內亦不可運用前公司之營業秘密及智慧財產。
二、執行情形
    本公司積極推動智慧財產管理計畫,目前取得智財清單與成果如下:
    (一) 為加強智財管理職能,本公司安排專責人員進行TIPS自評員及智財培訓等教育訓練,以加強專責人員對智慧財產管理應備能力,預計12月底取得TIPS自評員資格證書2名。另持續辦理新進人員智財教育訓練,使本公司人員皆具備智慧財產權基本概念。
    (二) 公司截至2024 年11 月底,取得智財權數量與成果如下:
    1. 專利:於各主要布局國家專利申請總數已累積逾260件,於全球專利獲准總數已達215件。113年度專利申請案計11件;專利核准案計2件。
    2. 商標:目前有效商標共473件。113年度商標申請案計8件;商標核准案計5件。
    3. 就集團關係企業管理部主管(人數25人)宣導,「授權商品法遵檢核與對 應作法」、「智財經營風險與對應」課程;全家國際餐飲公司舉辦營業秘密法宣導(人數40人)。
三、展望
    本公司自2012年起成立智財管理專責單位,陸續完成智財管理制度,建置智慧財產資料庫,並於2014年導入台灣智慧財產管理系統(以下簡稱「TIPS」)制度,迄今持續依循TIPS規範落實智慧財產管理制度,遵循PDCA(計劃-執行-檢查-行動)策略持續調整及優化內部流程,進一步提升資源運用效率,降低智財管理風險,以促進公司營運績效與獲利能力。
    2024年公司治理人員運作及執行情形
      本公司經2023年3月13日董事會決議通過公司治理主管異動,委由許宗池經理擔任公司治理主管乙職。其均已從事公開發行公司會計處理、財務運作、股務及公司治理相關事務單位之主管職務達三年以上。主要負責公司治理相關事務,包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令以及其他公司治理各項相關事務。
    2024年度業務執行情形如下:
      1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
      • 依公司制度文件管理辦法規定,檢視資訊機密等級,提供董事所需之公司資訊,並協助各管理階層與董事間維持溝通、交流順暢。
      • 除不定期提供研修單位之進修課程給予董事參考及協助報名外,同時並辦理「到府授課」進修課程,2024年辦理2次共6小時。
      • 安排內部稽核主管及簽證會計師於審計委員會與獨立董事溝通,此外,若獨立董事於其他時間有溝通需求,並協助各方之聯繫與溝通。
      2. 協助董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會議事程序及決議遵法事宜:
      • 本公司於2020年12月11日訂定風險管理政策並經董事會通過,並自2020起每年定期一次向董事會報告其運作情形; 2023年11月6日修訂風險政策、審計委員會組織規程經董事會通過,由本公司審計委員會督導風險管理,2024年度風險管理政策執行情形向董事會報告日期為2024年12月18日。
      • 於2024年12月18日董事會報告本公司2024年智慧財產管理計畫暨誠信經營執行情形與利害關係人溝通實績,期以再提升公司治理程度與建立誠信經營之企業文化。
      • 確認公司董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會之召開,均遵循相關法令及公司治理守則規範。
      • 協助且提醒董事於執行業務或做成董事會、審計委員會及薪資報酬委員會正式決議時應遵守之法規。
      • 協助各單位進行董事會提案。
      • 擬訂董事會、審計委員會及薪資報酬委員會議程,並於法定期限內通知董事召集會議、提供會議資料及寄發議事錄,議題如需利益迴避或恐涉內線交易之虞,均於事前提醒董事注意。
      • 依法辦理股東會日期事前登記及各項公告申報,並於法定期限內寄發開會通知書予股東。
      • 協助主席主持董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會,俾利會議進行流暢。
      • 董事會及股東會後重大訊息之發布,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊之對稱。
      3. 維護投資人關係與其他事務:
      • 與現有與潛在股東包括國內外機構投資人等保持交流與溝通,並聽取建議,且反饋管理階層,以維護股東權益,2024年本公司投資人信箱回覆5則、與海內外法人及分析師進行共32場電話會議。
      • 參加法人說明會及投資論壇,向投資人報告公司財務業務狀況與經營績效,以更深入了解公司營運,2024年本公司受邀參加4場法人說明會。
      • 辦理公司變更登記。
      2024年度本公司之公司治理主管進修情形如下:
      進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
      2024/05/15 社團法人中華公司治理協會 董事決策如何避免背信與非常規交易 3
      2024/09/12 證券櫃檯買賣中心 上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 3
      2024/09/27 社團法人中華公司治理協會 職場不法侵害的認識與防治 3
      2024/11/13 社團法人中華公司治理協會 最新ESG永續資訊法規與實務 3
人權政策與管理方案
    人權政策
    為善盡企業社會責任,保障全體員工、客戶及利害關係人之基本人權,全家便利商店支持與遵循《聯合國世界人權宣言》、《聯合國全球盟約》與《國際勞工組織公約》等國際人權公約,尊重基本人權,致力確保公司內、外部成員,均能獲得公平而有尊嚴的對待,特訂定本政策。

    執行方針如下:
    一、 杜絕不法歧視,尊重職場人權:
    禁止任何形式之歧視,落實職場多元性,不因個人性別、性傾向、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙為由,而為差別待遇或任何形式之歧視。確保工作機會、訓練與福利、獎酬考核、升遷平等,共同致力營造一個有尊嚴、安全、平等、免於騷擾之工作環境。
    二、 提供友善安全之工作環境:
    提供安全健康之工作環境,遵循相關法規並持續改善工作環境之安全與衛生,預防意外事故發生,降低職災風險,配合醫師臨場服務,提供相關醫療建議。定期檢視員工健康安全,並依辨識結果進行改善計畫,對特定族群進行分級追蹤管理,預防潛在健康風險,保障員工安全並促進身心健康。
    三、 禁止職場不法侵害:
    為促進職場和諧,並保障員工於執行職務過程中免於遭受身體或精神不法侵害,設置申訴及通報管道,建立標準處理流程,避免員工間或與消費者間不法侵害行為之發生,建置安心安全之工作職場。
    四、 禁止強迫勞動:
    尊重員工意願,禁止任何形式之強迫與強制勞動。
    五、 禁止未滿18歲員工單獨值大夜班:
    維護青少年健全身心發展及人身安全,重視大夜時段之工作指導及陪伴。
    六、 提供多元溝通管道、申訴機制,以確保權益免受侵害:
    為達到與員工間充分溝通及有效解決問題之目的,落實勞資會議、部門會議、座談會、員工申訴專線及性騷擾申訴專線等各類機制管道,使員工有獲得資訊及表達意見之權利。
    七、 落實個資與資安保護:
    為落實保護所有客戶、員工及利害關係人之個人隱私權,本公司建置完善且嚴格之個人資料與資訊安全控管機制及防護措施,確保資料安全。
    全家便利商店將持續提升與改善人權相關議題,降低潛在危機與衝擊,提供同仁更公平與安全之工作環境。
    人權管理方案
    全家便利商店公平對待與尊重所有員工,並依照政府勞動法令及我們所訂定的政策執行人權管理。

    • 職業健康與安全
    提供安心與健康的職場是全家對於員工的承諾,全家訂有「職業安全衛生工作守則」, 守則主要包含勞工安全衛生管理與權責劃分、設備之維護與檢查、工作安全與衛生標準、教育訓練、 健康指導及管理等內容,並經台北市勞動檢查處同意備查。 我們依勞動法規及職業安全衛生法規定成立勞資會議及職業安全衛生委員會, 勞資會議由勞方與資方推選代表,其中資方代表及勞方代表同數各5人;職業安全衛生委員會成員為總經理擔任主任委員、委員(資方)5人及勞工代表8人並定期舉行會議,討論勞工權益、福利、職安管理系統管審作業、環安衛等事項,並由會議中作成決定後執行。職業安全與衛生事項之最高權責主管為總經理,並設立職業安全衛生委員會訂定環安衛政策與方針並由職業安全衛生小組推廣執行。
    • 協助員工維持身心健康及工作生活平衡
    除了設立職業安全與衛生專責小組外,依法配置職護人員,持續推動母性健康保護、員工健康關懷、職場不法侵害及肌肉骨骼危害預防,以及健康小學堂數位課程。每年定期辦理員工健康檢查,體檢項目涵蓋法規規範的勞安體檢、食安體檢,以及優於法規標準的體檢內容。此外,針對健康檢查結果異常的同仁,提供個案追蹤與健康指導,協助改善健康狀況。同時,我們也提供員工心理諮詢服務,透過專業心理師協助同仁應對工作與生活壓力,提升心理韌性與幸福感。期望藉由全方位的健康管理措施,讓員工能更加重視自身健康,並安心於工作中發揮所長。
    • 教育訓練與宣導
    我們透過定期內、外部教育訓練,宣導人權政策、職場平等、禁止任何霸凌行為、 個資與資安保護等,以營造友善與和諧的工作環境並確保客戶、 員工及利害關係人之個人隱私權。2024年度已辦理人權相關宣導及教育訓練課程(包含勞工人權、職場溝通、員工身心健康、職場環境安全、性別平等議題)共計44,305人次參加,上課時數共51,168小時(實體及數位課程)。
    • 人權維護與性別平等
    在全家工作不會因為員工的國籍、宗教、種族、性別等條件而遭受任何的歧視, 我們嚴格遵循勞動基準法之規範,不聘用未滿15歲之人從事工作, 也未使用任何方式強迫員工勞動。
    我們訂有完善的《性騷擾防制、申訴及懲戒辦法》,並設置性騷擾檢舉專線與信箱, 提供員工及求職者免於性騷擾之工作環境,同時亦透由教育訓練宣導性騷擾防制觀念, 以避免工作場所性騷擾事件之發生。
    • 有效且多向的溝通管道
    全家便利商店建立透明、有效的多向溝通管道,積極瞭解員工們的需求及對公司的期許。 我們的員工溝通管道包括:勞資會議、官網利害關係人專區、員工意見反映專線與信箱、 職工福利委員會及員工滿意度調查等。
風險管理政策
    一、目的
      面臨來自內部及外部的各種風險,並能及時掌握與對應,是全家便利商店持續成長且穩健營運的重要關鍵。為了完善本公司風險管理機制,有效評估與掌握公司風險承擔能力、擬定因應策略、管考內部管理程序遵循情形,以確保本公司中長期策略規劃及目標達成,特制定風險管理政策。
    二、範圍
      本公司風險管理政策涵蓋經營及營運活動過程中,所可能面臨之各類風險,包括食安風險、勞/職安風險、公安風險、財務風險、資安風險、侵權風險、運營風險、加盟風險及其他風險等。
      本公司各項風險管理相關辦法、手冊等規章訂定,由各風險類別管理權責單位擬定,並徵詢關聯單位意見及建議,依本公司規章訂定規則辦理。
    三、定義
      風險管理政策主要用以制定企業策略、辨識內外部風險,並對風險事件加以管控,以合理確保本公司目標之達成。
    四、權責
      經營發展部透過風險評估及法令規範,進行風險管理政策制定、修編、廢止,所有實施與風險管理作業關聯單位/人員負責本政策之執行。本政策經董事會核決後實施,修正及廢止亦同。
    五、說明
      5.1 風險管理辦法
      本公司堅信經營管理應具備風險意識,為確保風險管理之完整性、有效性與合理性,特訂定風險管理辦法,作為風險管理之最高指導原則。
      依經營及營運活動進行主要風險類別之定義,針對主要風險類別應建立辨識評估、監督控管等管理及風險應變機制,並訂定衡量標準。
      各風險類別之管理權責單位依其業務範疇及規模,應分別訂定適當之風險管理制度,並持續檢視及確保各業務執行單位推動時,確實能有效管理其所承擔之各類風險。
      5.2 運作架構
      權責單位
      內容
      董事會
      • 核定風險管理政策
      • 監督公司存在或潛在之各種風險,並確保相關法規之遵循及風險管理機制之有效性,進行資源配置
      審計委員會
      • 審查風險管理政策
      • 審查風險管理執行情形,提出建議,並定期向董事會報告
      總經理
      • 訂定風險管理政策與運作架構、建立公司風險管理文化
      • 推動董事會之風險管理決策
      執行副總
      • 確立風險管理決策下之風險管理事項
      稽核室
      • 擬定內部控制制度及內部稽核制度
      • 規劃及執行年度稽核計畫,並定期向審計委員會及董事會報告內部稽核執行情形
      經營企劃
      本部
      • 檢視風險管理機制之落實、風險類別評估與作業精進
      • 彙整各單位風險管理之執行情形及結果,提出報告書排入審計委員會及董事會議案
      • 協調跨部門之風險管理相關事宜
      風險幹事
      • 負責業務範疇內之風險識別、分析與評估、風險應對機制擬定及風險控制,以達各風險類別之管理目標
      • 建立各風險類別重大偶發事件之危機處理作業機制
      • 定期或不定期提報風險管理活動之執行情形
      • 由各本部企劃單位協助進行風險管理作業之推動。
      5.3 風險辨識及分類
      本公司依據經營及營運活動,透由歷史風險事件發生頻率與衝擊程度,盤點及辨識對營運及獲利可能造成影響之風險,主要涉及食品安全、勞/職安、公共安全、財務、資訊安全、侵權、運營、加盟等面向考量:
      類別 說明 管理權責單位
      食安
      風險
      原物料/食品採購、製造、販售與食用過程中,對於公司運營產生負項影響之不確定性事件。 物流品保本部
      公安
      風險
      因可歸咎於我方之因素,所造成之風險事件,並對店舖/總部及非特定人造成財物損失、機會損失之情況。 開發業務本部
      勞/職安
      風險
      未依照相關勞動管理或職安衛生法規或其他非特定原因,造成勞工臨時性、永久性之意外傷害之不確定性事件。 管理本部
      侵權
      風險
      公司經營中,因侵害「公司」或「個人」權利或遭受侵害等之風險事件,導致公司聲譽受損或產生賠償損失。 管理本部
      資安
      風險
      APP或資訊系統故障、資料毀損或遭駭客入侵…等,造成公司運營中斷或資料庫盜用,對公司營運營產生影響。 資訊本部
      運營
      風險
      因天災、政府管制、 供應鏈斷鏈、消費者重大異常行為,影響總部、店舖正常運營之不確定性事件。 營業業務本部
      財務
      風險
      國內外經濟金融情勢變動、公司資金運用或廠商往來,將影響公司收入﹅成本﹅利率等,進而影響公司損益及現金流之情形。 管理本部
      加盟
      風險
      為維持加盟體系運營穩定及店舖持續成長,需持續關注單店經營能力、提升加盟者獲利,以維持整體加盟秩序。 營業業務本部
      其他
      風險
      除本政策第5.3條所鑑別之主要風險類別外,如因日後整體經營及營運活動改變,另衍生可能造成本公司發生重大損失風險者,本公司應依本政策第5.1條之風險管理辦法,新增其他風險或進行風險類別調整,並檢視訂定適當相應風險管理制度
      本公司檢視企業風險管理完整性及風險控制有效性,鑑別風險類別,建立可行之辦法及管理機制,以持續改善及降低企業風險。
      5.4 風險回應措施與報告方式
      各風險類別管理權責單位對於所面臨之風險,應採取適當回應措施,並透過會議體制運作,紀錄風險管理程序及其執行結果,每年定期向董事會報告風險管理執行情形供參。
    六、紀錄
      本政策所要求相關紀錄之保存期限,由各業務執行單位負責依各該權責發展規章保存年限之規定辦理。
風險管理執行情形
    本公司2016年起即積極推動並落實風險管理機制,自2020年起每年定期一次向董事會報告風險管理執行情形,2021年起將集團子公司納入風險管理範疇,定期進行風險情境識別與應對計劃精進,並於2023年提高風險管理層級由審計委員會進行督導。2024年向董事會報告日期為2024年12月18日,2024年主要運作情形如下:
    1. 2024年3月27日辦理食安危機對應演練,並加強關係企業參與演練,以確保供應鏈完整對應;另每月針對供應商前月品保稽查與品保宣達事項進行管理檢討,以避免食安風險之發生。
    2. 針對公安風險則以辦理現場施工安全防護規範教育訓練及執行施工現場不定期監工作業等方式,並更新施工廠商作業規範,以增加公共環境安全性及應對措施,降低對店舖、公司及非特定人之財物損失、機會損失之風險。
    3. 年度辦理ISO45001職安管理系統執行作業(4/25風險評估、4/30法規鑑別、9/21內部稽核),以提高公司職業安全衛生管理效能,減少勞工、職業安全風險發生可能性。
    4. 年度辦理個資管理內評&外稽作業,並持續精進集團資安防護,以避免產生營運中斷或個資遭受外洩之風險。另每年定期針對相關管理與防護知識,進行全員線上課程教育,以提升人員防護觀念。
    5. 為完善風險管理機制,每年一次定期向董事會報告當年度執行成果,2024年風險管理執行成果及推動情形業經提送本公司第十三屆第三次董事會報告洽悉在案。
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