一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通方式
(1)本公司簽證會計師每年於第一季、第二季、第三季與年度財務報告書出具查核或核閱結果時,於審計委員會向獨立董事進行說明,以及其他相關法令要求之溝通事項,若有特殊狀況,亦即時向審計委員會委員報告。
(2)內部稽核主管依規定於每季出席審計委員會報告稽核業務,並透過審計委員會與獨立董事進行溝通。另就便利商店之內部稽核執行作業與內控運作情形提出報告,每月透過電子郵件的方式將內部稽核報告與缺失改善進度,交付獨立董事查閱;另,若遇有特殊情況時,會即時向獨立董事報告。
(3)每年至少一次召開獨立董事與會計師、內部稽核主管單獨會議(無管理階層在場),討論已完成之內部稽核主管與會計師外部查核意見,平時內部稽核主管及會計師得視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
二、最近二年度獨立董事與內部稽核主管之溝通情形摘要
2023/03/13
會議
1.內部稽核業務報告。
2.出具2022年內部控制制度聲明書。
本次會議獨立董事無意見。
2023/05/02
會議
1.內部稽核業務報告。
本次會議獨立董事無意見。
2023/08/04
會議
1.內部稽核業務報告。
2.內部控制制度修正。
本次會議獨立董事無意見。
2023/11/06
會議
1.內部稽核業務報告。
2.內部控制制度修正。
本次會議獨立董事無意見。
2023/12/05
會議
1.內部稽核業務報告。
本次會議獨立董事無意見。
2023/12/20
溝通
會議
2024年風險評估暨擬定稽核計劃報告。
本次會議獨立董事無意見。
2023/12/20
會議
1.內部稽核業務報告。
2.訂定2024年稽核計畫案。
本次會議獨立董事無意見。
2024/01/18
會議
1.內部稽核業務報告。
本次會議獨立董事無意見。
2024/02/29
會議
1.內部稽核業務報告。
本次會議獨立董事無意見。
2024/03/12
會議
1.內部稽核業務報告。
2.出具2023年內部控制制度聲明書。
本次會議獨立董事無意見。
2024/05/08
會議
1.內部稽核業務報告。
2.內部控制制度修正。
本次會議獨立董事無意見。
2024/08/07
會議
1.內部稽核業務報告。
2.內部控制制度修正。
本次會議獨立董事無意見。
2024/11/06
會議
1.內部稽核業務報告。
2.本公司內部控制制度訂定暨修正案。
本次會議獨立董事無意見。
2024/12/18
溝通
會議
2025年風險評估暨擬定稽核計劃報告。
本次會議獨立董事無意見。
2024/12/18
會議
1.內部稽核業務報告。
2.本公司內部控制制度修正暨2025年稽核計畫訂定案。
本次會議獨立董事無意見。
三、最近二年度獨立董事與會計師之溝通情形摘要
2023/03/13
會計師就2022年財務報告之查核情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2023/05/02
會計師就2023年第一季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2023/08/04
會計師就2023年第二季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2023/11/06
會計師就2023年第三季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2024/03/12
會計師就2023年財務報告之查核情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2024/05/08
會計師就2024年第一季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2024/08/07
會計師就2024年第二季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2024/11/06
會計師就2024年第三季財務報告之核閱情形進行說明
本次會議獨立董事無意見。
2024/12/18
會計師就2024年財務報告查核前規畫及
2025年會計師獨立性暨事務所AQI進行說明
本次會議獨立董事無意見。
全家便利商店之員工工作環境與人身安全的保護措施
提供安心與健康的職場是全家對於員工的承諾,全家訂有「職業安全衛生工作守則」,守則主要包含勞工安全衛生管理與權責劃分、設備之維護與檢查、工作安全與衛生標準、教育訓練、健康指導及管理、急救與搶救及防護設施之準備、維護與使用等內容,並經台北市勞檢處同意備查。我們依勞基法及職業安全衛生法規定成立勞資會議及職業安全衛生委員會,勞資會議由勞方與資方推選代表,其中資方代表及勞方代表同數各5人;職業安全衛生委員會成員為總經理擔任主任委員、委員(資方)5人及勞工代表8人並定期舉行會議,討論勞工權益、福利、職安管理系統管審作業、環安衛等事項,並由會議中作成決定後執行。職業安全與衛生事項之最高權責主管為總經理,並設立職業安全衛生委員會訂定環安衛政策與方針並由職業安全衛生小組推廣執行。
截至2024年為止,申報於勞動部職業全衛生署的「職業災害統計網路填報系統資料」統計,工傷事件計有2件,工傷人數2人,失能傷害頻率(FR)0.22、(FSI)綜合傷害指數0.04。每年定期執行危害鑑別及風險評估,主動發現職場危害風險並通過職安管理系統運作改善並降低風險存在。年度災害事故類型主要為交通事故佔比最多,公司除於定期通報事故案件及宣導,為加強勸導交通安全觀念,辦理宣導新進及在職同仁交通安全並配合數位課程、影片及案例等教育訓練。因應ISO45001推廣及近期重大議題開辦職場不法侵害及我與壓力的距離等線上課程,並定期追蹤未閱讀人員。
除了設立職業安全與衛生專責小組外,依法配置職護人員,持續推動母性健康保護、員工健康關懷、職場不法侵害及肌肉骨骼危害預防,以及健康小學堂數位課程。每年定期辦理員工健康檢查,體檢項目涵蓋法規規範的勞安體檢、食安體檢,以及優於法規標準的體檢內容。此外,針對健康檢查結果異常的同仁,提供個案追蹤與健康指導,協助改善健康狀況。同時,我們也提供員工心理諮詢服務,透過專業心理師協助同仁應對工作與生活壓力,提升心理韌性與幸福感。期望藉由全方位的健康管理措施,讓員工能更加重視自身健康,並安心於工作中發揮所長。
2024年已辦理適用於全體同仁之安全與健康教育課程包含:職場不法侵害預防課程 5,711人次參加,上課時數共1,313.5小時、交通安全課程5,162人次參加,上課時數共1,290.5小時、火災應變課程5,611人次參加,上課時數共1009.9小時,及多元主題之身心健康課程。
【2024年與利害關係人溝通實績業提本公司2024年12月18日董事會報告在案】
(一)資通安全風險管理架構:
本公司為確保資訊安全落實於業務執行,成立「資訊治理委員會」並設有公司資訊安全專責單位,負責管理與督導資訊安全工作之規畫、推動與執行,由執行副總經理擔任委員會召集人,並由各部門代表及集團關係企業代表擔任資訊治理委員,審議公司資訊安全策略、目標與業務之任務組織,定期召開資訊安全治理會議,並製成資訊安全治理報告,審查資通安全發展方向及策略,使資通安全管理制度持續穩健運作為,以落實資通安全管理。
(二)資通安全政策:
為建構安全的全通路供應鏈系統及包括實體環境、軟硬體、網路、資料、人員、控制程序等安全,免於因外部或內部之風險,遭受破壞、遺失、洩密或不當控制等資訊安全風險,特制訂資通安全政策:
1.訂定資訊安全管理規章,對本公司資訊資產提供適切的防護措施,以確保其安全性、機密性、完整性、可靠性。
2.定期評估風險對本公司資訊資產之影響,並訂定關鍵性業務之備援對策及災害復原計畫,確保本公司業務持續運作。
3.持續教育本公司同仁建立「資訊安全、人人有責」觀念,提升全體同仁對資訊安全之意識。
4.要求本公司全體同仁以及供應鏈相關之往來廠商,於連結資訊系統或提供服務,應確實遵守本公司資訊安全相關規定,如有違反者,視其情形依本公司規定懲處,情節嚴重者另將受相關法律之訴追。
(三)具體管理方案及投入資通安全管理之資源:
本公司資通安全管理方案:
1. 遵循相關法令、法規及契約規定,落實維護業務活動之機密性、完整性及可用性。
2. 遵循內控內稽各項管理辦法,參考上市上櫃公司資通安全管控指引,定期執行資訊安全稽核,落實執行資安保護。
3. 依據資訊安全風險情資和發展趨勢,持續應對和持續改善。
4. 透過保全監控作業,保護實體資訊資產,避免設備被竊或是惡意損毀情事發生。
5. 每年依公司資訊安全政策持續關注資訊環境變化趨勢,並參考技術文刊資料,擬訂資訊安全防護機制與方案。
6. 每年執行安全性檢測、資通安全健診及資安事件演練,強化公司同仁資安危機意識及資安處理人員應變能力,以期能事先防範、及時有效偵測並阻絕擴散。
7.
強化資訊安全事件之通報及應變,降低業務衝擊,確保本公司業務持續運作。制訂資通安全事件通報及應變管理程序,因應資通安全事件發生時,可依據不同事件等級進行內外部通報、成立事件處理小組,評估事件影響範圍進行風險控制及後續事件調查等。
8. 每年辦理適用於全體同仁執行資訊安全教育訓練、執行社交工程演練、及定期的資訊安全宣導藉以提升同仁的資安意識防患於未然。
本公司2024年度投入資通安全管理之資源:
揭露投入資通安全管理之資源量化數據(如投保資安險金額、設置人員總數及相關會議開會次數等)。
1. 本公司資訊安全委員會為本公司資通安全專責單位,並於2023年11月6日經董事會決議通過由該委員會資訊長兼任資安專責主管,專責單位人員為5人。
2. 針對相關資通安全事務例行召開週會、月會及季會,開會次數共計66次,會議時數132小時(每次約2小時)。
3. 針對資訊安全相關人員進行120分鐘教育訓練課程,對全體員工進行30分鐘資安教育課程。
4. 自2024年1月至12月製作並寄發資安月報共計12份。
5. 2024年進行釣魚信測試,施測人數1,634人,每人5封,共計施測8,170封。
6. 自2024年1月至12月,新增數位品牌防偽冒管理,共管理Brand Abuse 90件,Mobile Apps 1件,Phishing 122件。
7. 其他相關費用總計約2,030萬元。
本公司2024年度資通安全管理執行情形如下:
1.
本公司因應電子發票實施作業要點要求,於2022年12月由BSI英國標準協會完成ISO27001資訊安全管理系統驗證及建議發證,並於2023年1月通過認證(證書效期涵蓋期間為2023/01/11~2025/10/31)。
2.
本公司因應電子發票應用程式介面使用規範要求,於2024年11月新增電子發票應用程式介面之ISO27001資訊安全管理系統驗證通過。
3. 公司建置集團關係企業邊境聯防,強化閘道網路安全,擴大24小時全年無休之資訊安全管理中心管理範圍,實時監視、對應資訊安全風險,以提升整體資訊安全環境之安全性。
4. 公司人資e網設有「資訊學院」,每年辦理適用於全體同仁之資訊安全課程,以提升同仁的資安意識防患於未然。
(四)最近年度及截至年報刊印日止,因重大資通安全事件所遭受之損失、可能影響及因應措施:
本公司2024年至年報刊印日止,均無發生因重大資通安全事件所遭受之損失,本公司將持續關注資訊環境變化趨勢,落實資訊安全管理政策目標,並定期實施復原計劃演練,保護本公司重要系統與資料之安全,以落實資通安全治理。
一、董事會成員之接班規劃
本公司設董事十五人(含獨立董事五人),其選任係採候選人提名制度,由股東就董事候選人名單中選任之。
董事會成員需具備專業背景及專業技能如下:
(一)專業背景:如法律、會計、產業、財務、行銷或科技等。
(二)專業技能:如營運判斷能力、會計及財務分析能力、經營管理能力、危機處理能力、產業知識、國際市場觀、領導能力、決策能力等。
本公司在規劃董事會接班計劃中,接班人除具備專業背景及專業技能外,亦應具備對公司經營規劃及所營事業之專長,另為積極有效落實公司治理制度,本公司整合公司治理各項資源,建立董事進修學習之機制與管道,安排涵蓋公司治理主題相關之財務、風險管理、業務、商務、會計、法律、企業社會責任或內部控制制度等內容之專題講座、研討會、座談會或進修課程,以提升新任或續任董事之專業知識。
二、重要管理階層之接班規劃
本公司重要管理階層接班人,必需具備高度執行力、正確價值觀及誠信、正直等人格特質,並秉持「顧客滿意、共同成長」之公司經營理念,致力實現員工、顧客、股東滿意之三贏目標。
為奠定公司永續發展之基礎,健全公司主要管理階層接班人機制,本公司將配合集團高階管理人才之整體培育計畫,透由各項內、外部專業進修課程強化其專業技能與經營管理能力,並規劃職務輪調機制,以增加各部門不同領域之實務歷練,同時推動高階主管之職務代理人制度,培養全方位管理人才。
本公司最近期董事會及功能性委員會績效評估結果如下:
一、外部董事會績效評估:
(一) 依本公司「董事會績效評估辦法」之規定,至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。本公司於2023年9月,委由「社團法人中華公司治理協會」針對本公司董事會績效進行評估,該協會及評估團隊成員與本公司均無業務往來,具有獨立性與專業性。該機構於2023年11月20日出具本公司之董事會效能評估報告,該報告業提報本公司2024年3月12日審計委員會、薪酬委員會、董事會,評估情形與結果如下:
1. 評估期間:2022年10月01日至2023年09月30日。
2. 評估方式:由社團法人中華公司治理協會書面審閱本公司提供評估所需檢視之相關文件,並於2023年11月6日委派二位評估專家至本公司進行實地訪評,透過與本公司董事長、總經理、全體獨立董事、公司治理主管、稽核單位主管訪談方式進行評估。
3. 評估內容及項目:包含董事會之組成、董事會之指導、董事會之授權、董事會之監督、董事會之溝通、內部控制及風險管理、董事會之自律及其他(董事會會議、支援系統等)等八大構面。
(二) 外部董事會績效評估結果、建議及未來改善計畫:
1. 總評
2. 評估建議及因應做法
二、本公司最近期董事會及功能性委員會績效評估結果如下表:
※以上之評估結果經提報3月董事會後更新
一、智慧財產管理計畫
為強化智慧財產權,提升員工對智慧財產之正確認知,重視研發創新及避免侵害他人之智慧財產,本公司已建立並實施內部智慧財產管理制度,涵蓋智慧財產的獲取、保護、維護及運用,並確保該制度與本公司營運目標的緊密結合。
(一)專利管理:
本公司為保護公司同仁研發成果及技術領先地位,建立提案獎勵制度,鼓勵員工提出發明專利申請,同時自提案、審查、申請至維護各階段,建立系統化的管理制度,在專利的件數與品質間達成平衡,以提升專利的市場價值與技術影響力。
(二)商標管理:
為增強品牌識別度、提升品牌價值,並有效保護公司利益、防範侵權風險,本公司已建立商標提案評估及審查制度,包含商標註冊及維護的操作原則。本公司以品牌發展與市場策略為出發點評估商標權維護,將資源投入現在與未來行銷規劃,對策略商標進行註冊及維護,確認商標權持續的法律效力及市場競爭力,達成資源效益最大化。
(三)營業秘密保護:
本公司制定機密文件管理辦法,就受機密性保護之機密文件分級加密及設定權限,並依加密等級制定文件調閱紀錄機制。本公司員工於入職前皆須簽署書面同意書,於任職或離職後均應遵守保護公司機密技術或資料之義務,不得洩漏予他人,在職期間內亦不可運用前公司之營業秘密及智慧財產。
二、執行情形
本公司積極推動智慧財產管理計畫,目前取得智財清單與成果如下:
(一) 為加強智財管理職能,本公司安排專責人員進行TIPS自評員及智財培訓等教育訓練,以加強專責人員對智慧財產管理應備能力,預計12月底取得TIPS自評員資格證書2名。另持續辦理新進人員智財教育訓練,使本公司人員皆具備智慧財產權基本概念。
(二) 公司截至2024 年11 月底,取得智財權數量與成果如下:
1. 專利:於各主要布局國家專利申請總數已累積逾260件,於全球專利獲准總數已達215件。113年度專利申請案計11件;專利核准案計2件。
2. 商標:目前有效商標共473件。113年度商標申請案計8件;商標核准案計5件。
3. 就集團關係企業管理部主管(人數25人)宣導,「授權商品法遵檢核與對
應作法」、「智財經營風險與對應」課程;全家國際餐飲公司舉辦營業秘密法宣導(人數40人)。
三、展望
本公司自2012年起成立智財管理專責單位,陸續完成智財管理制度,建置智慧財產資料庫,並於2014年導入台灣智慧財產管理系統(以下簡稱「TIPS」)制度,迄今持續依循TIPS規範落實智慧財產管理制度,遵循PDCA(計劃-執行-檢查-行動)策略持續調整及優化內部流程,進一步提升資源運用效率,降低智財管理風險,以促進公司營運績效與獲利能力。
2024年公司治理人員運作及執行情形
本公司經2023年3月13日董事會決議通過公司治理主管異動,委由許宗池經理擔任公司治理主管乙職。其均已從事公開發行公司會計處理、財務運作、股務及公司治理相關事務單位之主管職務達三年以上。主要負責公司治理相關事務,包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需資料、協助董事遵循法令以及其他公司治理各項相關事務。
2024年度業務執行情形如下:
1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
• 依公司制度文件管理辦法規定,檢視資訊機密等級,提供董事所需之公司資訊,並協助各管理階層與董事間維持溝通、交流順暢。
• 除不定期提供研修單位之進修課程給予董事參考及協助報名外,同時並辦理「到府授課」進修課程,2024年辦理2次共6小時。
• 安排內部稽核主管及簽證會計師於審計委員會與獨立董事溝通,此外,若獨立董事於其他時間有溝通需求,並協助各方之聯繫與溝通。
2. 協助董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會議事程序及決議遵法事宜:
• 本公司於2020年12月11日訂定風險管理政策並經董事會通過,並自2020起每年定期一次向董事會報告其運作情形; 2023年11月6日修訂風險政策、審計委員會組織規程經董事會通過,由本公司審計委員會督導風險管理,2024年度風險管理政策執行情形向董事會報告日期為2024年12月18日。
• 於2024年12月18日董事會報告本公司2024年智慧財產管理計畫暨誠信經營執行情形與利害關係人溝通實績,期以再提升公司治理程度與建立誠信經營之企業文化。
• 確認公司董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會之召開,均遵循相關法令及公司治理守則規範。
• 協助且提醒董事於執行業務或做成董事會、審計委員會及薪資報酬委員會正式決議時應遵守之法規。
• 協助各單位進行董事會提案。
• 擬訂董事會、審計委員會及薪資報酬委員會議程,並於法定期限內通知董事召集會議、提供會議資料及寄發議事錄,議題如需利益迴避或恐涉內線交易之虞,均於事前提醒董事注意。
• 依法辦理股東會日期事前登記及各項公告申報,並於法定期限內寄發開會通知書予股東。
• 協助主席主持董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及股東會,俾利會議進行流暢。
• 董事會及股東會後重大訊息之發布,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊之對稱。
3. 維護投資人關係與其他事務:
• 與現有與潛在股東包括國內外機構投資人等保持交流與溝通,並聽取建議,且反饋管理階層,以維護股東權益,2024年本公司投資人信箱回覆5則、與海內外法人及分析師進行共32場電話會議。
• 參加法人說明會及投資論壇,向投資人報告公司財務業務狀況與經營績效,以更深入了解公司營運,2024年本公司受邀參加4場法人說明會。
• 辦理公司變更登記。
2024年度本公司之公司治理主管進修情形如下:
人權政策與管理方案
人權政策
為善盡企業社會責任,保障全體員工、客戶及利害關係人之基本人權,全家便利商店支持與遵循《聯合國世界人權宣言》、《聯合國全球盟約》與《國際勞工組織公約》等國際人權公約,尊重基本人權,致力確保公司內、外部成員,均能獲得公平而有尊嚴的對待,特訂定本政策。
執行方針如下:
一、 杜絕不法歧視,尊重職場人權:
禁止任何形式之歧視,落實職場多元性,不因個人性別、性傾向、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙為由,而為差別待遇或任何形式之歧視。確保工作機會、訓練與福利、獎酬考核、升遷平等,共同致力營造一個有尊嚴、安全、平等、免於騷擾之工作環境。
二、 提供友善安全之工作環境:
提供安全健康之工作環境,遵循相關法規並持續改善工作環境之安全與衛生,預防意外事故發生,降低職災風險,配合醫師臨場服務,提供相關醫療建議。定期檢視員工健康安全,並依辨識結果進行改善計畫,對特定族群進行分級追蹤管理,預防潛在健康風險,保障員工安全並促進身心健康。
三、 禁止職場不法侵害:
為促進職場和諧,並保障員工於執行職務過程中免於遭受身體或精神不法侵害,設置申訴及通報管道,建立標準處理流程,避免員工間或與消費者間不法侵害行為之發生,建置安心安全之工作職場。
四、 禁止強迫勞動:
尊重員工意願,禁止任何形式之強迫與強制勞動。
五、 禁止未滿18歲員工單獨值大夜班:
維護青少年健全身心發展及人身安全,重視大夜時段之工作指導及陪伴。
六、 提供多元溝通管道、申訴機制,以確保權益免受侵害:
為達到與員工間充分溝通及有效解決問題之目的,落實勞資會議、部門會議、座談會、員工申訴專線及性騷擾申訴專線等各類機制管道,使員工有獲得資訊及表達意見之權利。
七、 落實個資與資安保護:
為落實保護所有客戶、員工及利害關係人之個人隱私權,本公司建置完善且嚴格之個人資料與資訊安全控管機制及防護措施,確保資料安全。
全家便利商店將持續提升與改善人權相關議題,降低潛在危機與衝擊,提供同仁更公平與安全之工作環境。
人權管理方案
全家便利商店公平對待與尊重所有員工,並依照政府勞動法令及我們所訂定的政策執行人權管理。
• 職業健康與安全
提供安心與健康的職場是全家對於員工的承諾,全家訂有「職業安全衛生工作守則」,
守則主要包含勞工安全衛生管理與權責劃分、設備之維護與檢查、工作安全與衛生標準、教育訓練、
健康指導及管理等內容,並經台北市勞動檢查處同意備查。
我們依勞動法規及職業安全衛生法規定成立勞資會議及職業安全衛生委員會,
勞資會議由勞方與資方推選代表,其中資方代表及勞方代表同數各5人;職業安全衛生委員會成員為總經理擔任主任委員、委員(資方)5人及勞工代表8人並定期舉行會議,討論勞工權益、福利、職安管理系統管審作業、環安衛等事項,並由會議中作成決定後執行。職業安全與衛生事項之最高權責主管為總經理,並設立職業安全衛生委員會訂定環安衛政策與方針並由職業安全衛生小組推廣執行。
• 協助員工維持身心健康及工作生活平衡
除了設立職業安全與衛生專責小組外,依法配置職護人員,持續推動母性健康保護、員工健康關懷、職場不法侵害及肌肉骨骼危害預防,以及健康小學堂數位課程。每年定期辦理員工健康檢查,體檢項目涵蓋法規規範的勞安體檢、食安體檢,以及優於法規標準的體檢內容。此外,針對健康檢查結果異常的同仁,提供個案追蹤與健康指導,協助改善健康狀況。同時,我們也提供員工心理諮詢服務,透過專業心理師協助同仁應對工作與生活壓力,提升心理韌性與幸福感。期望藉由全方位的健康管理措施,讓員工能更加重視自身健康,並安心於工作中發揮所長。
• 教育訓練與宣導
我們透過定期內、外部教育訓練,宣導人權政策、職場平等、禁止任何霸凌行為、 個資與資安保護等,以營造友善與和諧的工作環境並確保客戶、 員工及利害關係人之個人隱私權。2024年度已辦理人權相關宣導及教育訓練課程(包含勞工人權、職場溝通、員工身心健康、職場環境安全、性別平等議題)共計44,305人次參加,上課時數共51,168小時(實體及數位課程)。
• 人權維護與性別平等
在全家工作不會因為員工的國籍、宗教、種族、性別等條件而遭受任何的歧視,
我們嚴格遵循勞動基準法之規範,不聘用未滿15歲之人從事工作,
也未使用任何方式強迫員工勞動。
我們訂有完善的《性騷擾防制、申訴及懲戒辦法》,並設置性騷擾檢舉專線與信箱,
提供員工及求職者免於性騷擾之工作環境,同時亦透由教育訓練宣導性騷擾防制觀念,
以避免工作場所性騷擾事件之發生。
• 有效且多向的溝通管道
全家便利商店建立透明、有效的多向溝通管道,積極瞭解員工們的需求及對公司的期許。
我們的員工溝通管道包括:勞資會議、官網利害關係人專區、員工意見反映專線與信箱、
職工福利委員會及員工滿意度調查等。
風險管理政策
一、目的
面臨來自內部及外部的各種風險,並能及時掌握與對應,是全家便利商店持續成長且穩健營運的重要關鍵。為了完善本公司風險管理機制,有效評估與掌握公司風險承擔能力、擬定因應策略、管考內部管理程序遵循情形,以確保本公司中長期策略規劃及目標達成,特制定風險管理政策。
二、範圍
本公司風險管理政策涵蓋經營及營運活動過程中,所可能面臨之各類風險,包括食安風險、勞/職安風險、公安風險、財務風險、資安風險、侵權風險、運營風險、加盟風險及其他風險等。
本公司各項風險管理相關辦法、手冊等規章訂定,由各風險類別管理權責單位擬定,並徵詢關聯單位意見及建議,依本公司規章訂定規則辦理。
三、定義
風險管理政策主要用以制定企業策略、辨識內外部風險,並對風險事件加以管控,以合理確保本公司目標之達成。
四、權責
經營發展部透過風險評估及法令規範,進行風險管理政策制定、修編、廢止,所有實施與風險管理作業關聯單位/人員負責本政策之執行。本政策經董事會核決後實施,修正及廢止亦同。
五、說明
5.1 風險管理辦法
本公司堅信經營管理應具備風險意識,為確保風險管理之完整性、有效性與合理性,特訂定風險管理辦法,作為風險管理之最高指導原則。
依經營及營運活動進行主要風險類別之定義,針對主要風險類別應建立辨識評估、監督控管等管理及風險應變機制,並訂定衡量標準。
各風險類別之管理權責單位依其業務範疇及規模,應分別訂定適當之風險管理制度,並持續檢視及確保各業務執行單位推動時,確實能有效管理其所承擔之各類風險。
5.2 運作架構
董事會
• 核定風險管理政策
• 監督公司存在或潛在之各種風險,並確保相關法規之遵循及風險管理機制之有效性,進行資源配置
審計委員會
• 審查風險管理政策
• 審查風險管理執行情形,提出建議,並定期向董事會報告
總經理
• 訂定風險管理政策與運作架構、建立公司風險管理文化
• 推動董事會之風險管理決策
稽核室
• 擬定內部控制制度及內部稽核制度
• 規劃及執行年度稽核計畫,並定期向審計委員會及董事會報告內部稽核執行情形
經營企劃
本部
• 檢視風險管理機制之落實、風險類別評估與作業精進
• 彙整各單位風險管理之執行情形及結果,提出報告書排入審計委員會及董事會議案
• 協調跨部門之風險管理相關事宜
風險幹事
• 負責業務範疇內之風險識別、分析與評估、風險應對機制擬定及風險控制,以達各風險類別之管理目標
• 建立各風險類別重大偶發事件之危機處理作業機制
• 定期或不定期提報風險管理活動之執行情形
• 由各本部企劃單位協助進行風險管理作業之推動。
5.3 風險辨識及分類
本公司依據經營及營運活動,透由歷史風險事件發生頻率與衝擊程度,盤點及辨識對營運及獲利可能造成影響之風險,主要涉及食品安全、勞/職安、公共安全、財務、資訊安全、侵權、運營、加盟等面向考量:
本公司檢視企業風險管理完整性及風險控制有效性,鑑別風險類別,建立可行之辦法及管理機制,以持續改善及降低企業風險。
5.4 風險回應措施與報告方式
各風險類別管理權責單位對於所面臨之風險,應採取適當回應措施,並透過會議體制運作,紀錄風險管理程序及其執行結果,每年定期向董事會報告風險管理執行情形供參。
六、紀錄
本政策所要求相關紀錄之保存期限,由各業務執行單位負責依各該權責發展規章保存年限之規定辦理。
風險管理執行情形
本公司2016年起即積極推動並落實風險管理機制,自2020年起每年定期一次向董事會報告風險管理執行情形,2021年起將集團子公司納入風險管理範疇,定期進行風險情境識別與應對計劃精進,並於2023年提高風險管理層級由審計委員會進行督導。2024年向董事會報告日期為2024年12月18日,2024年主要運作情形如下:
1. 2024年3月27日辦理食安危機對應演練,並加強關係企業參與演練,以確保供應鏈完整對應;另每月針對供應商前月品保稽查與品保宣達事項進行管理檢討,以避免食安風險之發生。
2. 針對公安風險則以辦理現場施工安全防護規範教育訓練及執行施工現場不定期監工作業等方式,並更新施工廠商作業規範,以增加公共環境安全性及應對措施,降低對店舖、公司及非特定人之財物損失、機會損失之風險。
3. 年度辦理ISO45001職安管理系統執行作業(4/25風險評估、4/30法規鑑別、9/21內部稽核),以提高公司職業安全衛生管理效能,減少勞工、職業安全風險發生可能性。
4. 年度辦理個資管理內評&外稽作業,並持續精進集團資安防護,以避免產生營運中斷或個資遭受外洩之風險。另每年定期針對相關管理與防護知識,進行全員線上課程教育,以提升人員防護觀念。
5. 為完善風險管理機制,每年一次定期向董事會報告當年度執行成果,2024年風險管理執行成果及推動情形業經提送本公司第十三屆第三次董事會報告洽悉在案。